Kurangkan kesilapan dan percepatkan proses operasi dengan perisian inventori kod bar
Mengapa pemborong dan pengedar menggunakan aplikasi inventori kod bar dalam pengurusan gudang?
Dalam perniagaan borong dan pengedaran B2B, gudang biasa mempunyai keluasan purata sekitar 18,000 kaki persegi. Ini bermaksud terdapat sejumlah besar produk yang disimpan di pelbagai sudut gudang. Menguruskan produk dalam kuantiti yang besar secara betul adalah satu seni bagi pemborong dan pengedar. Apa yang mereka lakukan ialah menyusun produk mengikut kategori, meletakkannya di rak, menggunakan kod bar untuk mempercepatkan proses operasi, dan seterusnya meningkatkan produktiviti.
- Imbas kod bar untuk menambah item ke SO, PO, atau pemindahan stok dengan cepat.
- Imbas kod bar untuk menyemak senarai penghantaran untuk memastikan item yang keluar dipilih dengan betul sebelum penghantaran.
- Apabila anda mengimbas kod bar, maklumat terperinci seperti tarikh luput, nama pembekal, dan nombor lot produk akan dipaparkan dalam aplikasi inventori kod bar.
Aplikasi inventori kod bar diibaratkan seperti pembantu yang baik untuk kakitangan gudang anda. Menggunakannya dalam pengurusan gudang boleh mengurangkan kesilapan manusia, mempercepatkan proses, dan akhirnya meningkatkan kecekapan. Tambahan pula, aplikasi ini mudah digunakan dan hanya memerlukan sedikit latihan untuk pekerja baru. Teruskan membaca untuk mengetahui bagaimana ia berfungsi.
Penggunaan perisian inventori kod bar untuk memperkemas operasi inventori pemborong
Pengurusan inventori kod bar bukan sekadar menghala dan "bip" pengimbas pada kod bar. Sistem pengurusan inventori kod bar yang lengkap termasuk perkakasan; pengimbas, pencetak, dan label kod bar yang dilekatkan pada produk atau rak. Namun dengan EMERGE, perisian pengurusan inventori yang diintegrasikan dengan sistem pengurusan kod bar, anda hanya perlu membeli pengimbas atau tablet pengimbas.
- EMERGE mempunyai ciri pencetakan label terbina di mana anda boleh mencetak dan menghasilkan label kod bar apabila diperlukan.
- Walaupun anda tidak mempunyai pencetak kod bar profesional, kami menyediakan templat untuk mencetak menggunakan pencetak bersaiz A4.
- Kami menyokong jenis kod bar yang biasa digunakan dalam pengurusan gudang seperti EAN-8, EAN-13, UPC, dan Code-128.
Sesuatu produk dikenal pasti dengan kod barnya yang unik dari waktu ia tiba di gudang anda sehingga ia dihantar. Semasa proses ini, beberapa "imbasan" dilakukan yang sepadan dengan fungsi perisian inventori kod bar seperti menambah, mengemas kini, dan menjejaki.
Walaupun pengurusan inventori manual menjadi semakin sukar untuk perniagaan pengedaran borong yang semakin berkembang, penggunaan teknologi sedang mengubah hidup. Menggunakan perisian inventori kod bar menjadikan tugas pengesanan anda lebih mudah dan ringkas.
- Apabila anda perlu memenuhi pesanan atau memindahkan inventori ke lokasi lain, anda boleh menggunakan pengimbas dan menambah item ke dalam pesanan jualan atau pemindahan stok dengan cepat.
- Cari maklumat khusus tentang produk di gudang anda dalam perisian inventori kod bar dengan mengimbas kod bar item dalam modul produk.
- Semasa proses penghantaran, anda boleh mengimbas kod bar untuk mengesahkan produk dalam senarai penghantaran. Proses ini memastikan ketepatan dalam menyampaikan produk yang betul kepada pelanggan.
Menggunakan perisian inventori kod bar akan menjimatkan banyak masa dan tenaga kerja anda. Apabila gudang borong anda besar, anda ingin menjimatkan kos penghalaan produk, pemilihan produk, dan kos peluang masa pekerja anda yang dihabiskan untuk tugas ini. Secara ringkas, ia mengenai menjimatkan kos pengurusan inventori sambil memastikan ketepatan dan kecekapan proses.
Peningkatan terbesar teknologi kod bar berbanding dengan kaedah manual adalah ciri kemas kini data masa nyata. Bayangkan dengan setiap transaksi atau aktiviti yang berlaku di gudang anda dikemas kini di satu tempat pusat dengan pangkalan data masa nyata, keseluruhan operasi inventori kini berada di tangan anda, dalam masa nyata.
- Apabila anda mengimbas kod bar untuk menambah item ke dalam Pesanan Pembelian, Pesanan Jualan atau pemindahan stok, tahap inventori dalam sistem pengurusan inventori kod bar akan disesuaikan dan dikemas kini secara automatik sebaik sahaja anda menyimpan transaksi tersebut.
- Apabila data inventori dikemas kini dalam masa nyata, wakil jualan anda akan mempunyai jumlah stok yang betul pada saat itu untuk dijual, yang penting untuk mengelakkan menjual lebih atau menjual barang yang telah ditempah oleh wakil jualan lain.
- Anda juga boleh mengimbas kod bar di gudang untuk menyemak tahap stok fizikal dengan data dalam perisian pengurusan inventori kod bar.
Oleh kerana keindahan pengurusan inventori kod bar adalah menyediakan kepada pemborong bukan sahaja kemudahan pengurusan, tetapi juga meningkatkan produktiviti keseluruhan dengan ketepatan dan kecekapan. Oleh itu, ia merupakan kelebihan tambahan apabila anda ingin mengembangkan operasi anda.
- Maklumat produk dan transaksi disimpan dalam pangkalan data pusat, jadi apabila anda menambah lebih banyak barisan/kategori produk, inventori tetap teratur.
- Standarkan pengurusan inventori anda dengan melaksanakan kod bar untuk semua produk bagi mengurus produk anda dengan lebih baik.
- EMERGE menyediakan laporan terkini tentang operasi inventori anda seperti Laporan Pergerakan Inventori, Laporan Jualan, Laporan Trend Jualan Produk, dan sebagainya. Laporan yang berharga ini akan membantu anda membuat keputusan dengan mudah mengenai tahap inventori optimum untuk memenuhi permintaan pelanggan anda.
Dengan sistem inventori kod bar yang terintegrasi, EMERGE memberikan anda cara terbaik dan paling mudah untuk mengurus gudang anda.
Lebih lanjut mengenai EMERGE kami
EMERGE adalah sistem pengurusan pesanan, pembelian, dan inventori yang sempurna untuk perniagaan kecil dan sederhana. Dengan mengintegrasikan pelbagai sistem operasi seperti sistem inventori kod bar, XERO dan Quickbooks untuk perakaunan, EMERGE mempunyai rangkaian teknologi lengkap yang dapat memberikan anda:
- Antaramuka yang intuitif dan mesra pengguna bermaksud tiada manual atau latihan yang membosankan.
- Direka dari awal untuk perniagaan di seluruh dunia: pelbagai mata wang, cukai berlapis, dan dokumen pelbagai bahasa.
- Fungsi pintar dan helah yang menjimatkan masa. Bagaimana dengan pengiraan kos darat secara automatik? Atau pengiraan automatik CBM dalam senarai pembungkusan?
- Bayar untuk apa yang anda gunakan dengan pelan yang bernilai wang. Atau berkembang dengan cepat dengan menambah pengguna baru apabila anda perlu.
- Kurangkan kesilapan inventori dan kos pemegangan yang disebabkan oleh inventori berlebihan
- Menambah ketepatan serta kelajuan rantaian bekalan
Soalan Lazim
- Bagaimana untuk melaksanakan sistem inventori kod bar dalam operasi perniagaan borong saya?
Langkah pertama adalah mempunyai sistem perkakasan, yang bermaksud anda perlu menyediakan pemindai genggam dan pencetak kod bar. Untuk pencetak, kami mengesyorkan Zebra dan SATO. Untuk pemindai, Honeywell, Motorola, Datalogic, dan Symbol diterima baik di pasaran.
Sekarang anda mempunyai perkakasan pemindahan dan pencetakan kod bar yang sedia, adalah masa untuk mula menggunakannya dengan perisian dalam aplikasi pengurusan inventori anda. Dalam EMERGE, anda boleh menggunakan sistem inventori kod bar untuk mengesahkan produk dengan cepat dalam pemeriksaan penghantaran. Ini membolehkan anda mengesahkan sama ada penghantaran mengandungi semua produk yang dipesan atau jika terdapat sebarang percanggahan. Pilih penghantaran dalam EMERGE dan kemudian klik butang Hantar. Anda akan diminta untuk “Mulakan pemindahan sekarang!”
Untuk paparan yang lebih intuitif, anda boleh menonton video tutorial kami di sini. - Apakah kod bar terbaik untuk pengurusan inventori borong?
Kod bar terbaik untuk pengurusan inventori borong adalah UPC, EAN, Code-128, dan Code-39.
UPC (Kod Produk Universal) dan EAN (Nombor Artikel Eropah) adalah 2 jenis kod yang digunakan secara global, terutamanya dalam runcit.
Code-128 dan Code-39 adalah dua kod biasa yang digunakan untuk pelabelan produk dan pengurusan inventori dalam runcit. Lebih khusus, Code-128 biasanya digunakan dalam logistik dan penghantaran manakala Code-39 biasanya digunakan dalam pengurusan inventori automotif.
Tetapi sekali lagi, jika anda menjalankan perniagaan pengedaran borong, sudah tentu anda perlu menggunakan kebanyakan kod bar ini. EMERGE menawarkan UPC, EAN-8, EAN-13, dan Code-128 yang merupakan padanan sempurna untuk perniagaan borong anda. - Bagaimana saya boleh menggunakan kod bar untuk menguruskan kawasan yang berbeza di gudang Makanan dan Minuman saya?
Untuk menggunakan kod bar dalam pengurusan inventori Makanan dan Minuman, selain mempunyai sistem inventori kod bar, anda juga perlu melabel produk dengan kod bar dan mengaturnya dalam gudang mengikut jenama atau zon mereka. Gudang Makanan dan Minuman biasanya dibahagikan kepada tiga kawasan utama: Barangan Kering, Barangan Dingin, dan Barangan Beku.
Kod bar ini boleh merangkumi maklumat seperti jenis produk, tarikh luput, nombor siri atau nombor batch.
Setiap kali stok baru tiba atau keluar, hanya imbas kod bar tersebut. Pendekatan ini membantu anda menjejaki semuanya dengan tepat dan menjimatkan masa.
Anda harus menyemak setiap kawasan secara berkala dengan mengimbas kod bar, yang boleh membantu anda mengesan sebarang kesilapan. Menjejaki tarikh luput adalah penting untuk memastikan semuanya diputar dengan betul.
Akhir sekali, pastikan pasukan anda tahu bagaimana untuk menggunakan sistem kod bar dengan berkesan agar semuanya berjalan lancar.
Dengan cara ini, anda dapat menjadikan operasi anda lebih efisien dan meningkatkan pengurusan inventori Makanan dan Minuman anda.