Why EMERGE barcode inventory software is the best for distribution and trading SMB?
Mengapa pemborong dan pengedar menggunakan aplikasi inventori kod bar dalam pengurusan gudang?
Dalam perniagaan borong dan pengedaran B2B, gudang biasa mempunyai keluasan purata sekitar 18,000 kaki persegi. Ini bermaksud terdapat sejumlah besar produk yang disimpan di pelbagai sudut gudang. Menguruskan produk dalam kuantiti yang besar secara betul adalah satu seni bagi pemborong dan pengedar. Apa yang mereka lakukan ialah menyusun produk mengikut kategori, meletakkannya di rak, menggunakan kod bar untuk mempercepatkan proses operasi, dan seterusnya meningkatkan produktiviti.
- Imbas kod bar untuk menambah item ke SO, PO, atau pemindahan stok dengan cepat.
- Imbas kod bar untuk menyemak senarai penghantaran untuk memastikan item yang keluar dipilih dengan betul sebelum penghantaran.
- Apabila anda mengimbas kod bar, maklumat terperinci seperti tarikh luput, nama pembekal, dan nombor lot produk akan dipaparkan dalam aplikasi inventori kod bar.
Aplikasi inventori kod bar diibaratkan seperti pembantu yang baik untuk kakitangan gudang anda. Menggunakannya dalam pengurusan gudang boleh mengurangkan kesilapan manusia, mempercepatkan proses, dan akhirnya meningkatkan kecekapan. Tambahan pula, aplikasi ini mudah digunakan dan hanya memerlukan sedikit latihan untuk pekerja baru. Teruskan membaca untuk mengetahui bagaimana ia berfungsi.
Penggunaan perisian inventori kod bar untuk memperkemas operasi inventori pemborong
Pengurusan inventori kod bar bukan sekadar menghala dan "bip" pengimbas pada kod bar. Sistem pengurusan inventori kod bar yang lengkap termasuk perkakasan; pengimbas, pencetak, dan label kod bar yang dilekatkan pada produk atau rak. Namun dengan EMERGE, perisian pengurusan inventori yang diintegrasikan dengan sistem pengurusan kod bar, anda hanya perlu membeli pengimbas atau tablet pengimbas.
- EMERGE mempunyai ciri pencetakan label terbina di mana anda boleh mencetak dan menghasilkan label kod bar apabila diperlukan.
- Walaupun anda tidak mempunyai pencetak kod bar profesional, kami menyediakan templat untuk mencetak menggunakan pencetak bersaiz A4.
- Kami menyokong jenis kod bar yang biasa digunakan dalam pengurusan gudang seperti EAN-8, EAN-13, UPC, dan Code-128.
Sesuatu produk dikenal pasti dengan kod barnya yang unik dari waktu ia tiba di gudang anda sehingga ia dihantar. Semasa proses ini, beberapa "imbasan" dilakukan yang sepadan dengan fungsi perisian inventori kod bar seperti menambah, mengemas kini, dan menjejaki.
Walaupun pengurusan inventori manual menjadi semakin sukar untuk perniagaan pengedaran borong yang semakin berkembang, penggunaan teknologi sedang mengubah hidup. Menggunakan perisian inventori kod bar menjadikan tugas pengesanan anda lebih mudah dan ringkas.
- Apabila anda perlu memenuhi pesanan atau memindahkan inventori ke lokasi lain, anda boleh menggunakan pengimbas dan menambah item ke dalam pesanan jualan atau pemindahan stok dengan cepat.
- Cari maklumat khusus tentang produk di gudang anda dalam perisian inventori kod bar dengan mengimbas kod bar item dalam modul produk.
- Semasa proses penghantaran, anda boleh mengimbas kod bar untuk mengesahkan produk dalam senarai penghantaran. Proses ini memastikan ketepatan dalam menyampaikan produk yang betul kepada pelanggan.
Menggunakan perisian inventori kod bar akan menjimatkan banyak masa dan tenaga kerja anda. Apabila gudang borong anda besar, anda ingin menjimatkan kos penghalaan produk, pemilihan produk, dan kos peluang masa pekerja anda yang dihabiskan untuk tugas ini. Secara ringkas, ia mengenai menjimatkan kos pengurusan inventori sambil memastikan ketepatan dan kecekapan proses.
Peningkatan terbesar teknologi kod bar berbanding dengan kaedah manual adalah ciri kemas kini data masa nyata. Bayangkan dengan setiap transaksi atau aktiviti yang berlaku di gudang anda dikemas kini di satu tempat pusat dengan pangkalan data masa nyata, keseluruhan operasi inventori kini berada di tangan anda, dalam masa nyata.
- Apabila anda mengimbas kod bar untuk menambah item ke dalam Pesanan Pembelian, Pesanan Jualan atau pemindahan stok, tahap inventori dalam sistem pengurusan inventori kod bar akan disesuaikan dan dikemas kini secara automatik sebaik sahaja anda menyimpan transaksi tersebut.
- Apabila data inventori dikemas kini dalam masa nyata, wakil jualan anda akan mempunyai jumlah stok yang betul pada saat itu untuk dijual, yang penting untuk mengelakkan menjual lebih atau menjual barang yang telah ditempah oleh wakil jualan lain.
- Anda juga boleh mengimbas kod bar di gudang untuk menyemak tahap stok fizikal dengan data dalam perisian pengurusan inventori kod bar.
Oleh kerana keindahan pengurusan inventori kod bar adalah menyediakan kepada pemborong bukan sahaja kemudahan pengurusan, tetapi juga meningkatkan produktiviti keseluruhan dengan ketepatan dan kecekapan. Oleh itu, ia merupakan kelebihan tambahan apabila anda ingin mengembangkan operasi anda.
- Maklumat produk dan transaksi disimpan dalam pangkalan data pusat, jadi apabila anda menambah lebih banyak barisan/kategori produk, inventori tetap teratur.
- Standarkan pengurusan inventori anda dengan melaksanakan kod bar untuk semua produk bagi mengurus produk anda dengan lebih baik.
- EMERGE menyediakan laporan terkini tentang operasi inventori anda seperti Laporan Pergerakan Inventori, Laporan Jualan, Laporan Trend Jualan Produk, dan sebagainya. Laporan yang berharga ini akan membantu anda membuat keputusan dengan mudah mengenai tahap inventori optimum untuk memenuhi permintaan pelanggan anda.
Dengan sistem inventori kod bar yang terintegrasi, EMERGE memberikan anda cara terbaik dan paling mudah untuk mengurus gudang anda.
Lebih lanjut mengenai EMERGE kami
EMERGE adalah sistem pengurusan pesanan, pembelian, dan inventori yang sempurna untuk perniagaan kecil dan sederhana. Dengan mengintegrasikan pelbagai sistem operasi seperti sistem inventori kod bar, XERO dan Quickbooks untuk perakaunan, EMERGE mempunyai rangkaian teknologi lengkap yang dapat memberikan anda:
- Antaramuka yang intuitif dan mesra pengguna bermaksud tiada manual atau latihan yang membosankan.
- Direka dari awal untuk perniagaan di seluruh dunia: pelbagai mata wang, cukai berlapis, dan dokumen pelbagai bahasa.
- Fungsi pintar dan helah yang menjimatkan masa. Bagaimana dengan pengiraan kos darat secara automatik? Atau pengiraan automatik CBM dalam senarai pembungkusan?
- Bayar untuk apa yang anda gunakan dengan pelan yang bernilai wang. Atau berkembang dengan cepat dengan menambah pengguna baru apabila anda perlu.
- Kurangkan kesilapan inventori dan kos pemegangan yang disebabkan oleh inventori berlebihan
- Menambah ketepatan serta kelajuan rantaian bekalan
Soalan Lazim
- Bagaimana cara melaksanakan sistem inventori kod bar dalam operasi perniagaan borong saya?
Untuk bermula, anda memerlukan perkakasan yang betul:
- Pencetak kod bar – Zebra dan SATO sangat boleh dipercayai.
- Pengimbas kod bar – Honeywell, Motorola, Datalogic, dan Symbol digunakan secara meluas dalam industri.
Setelah perkakasan anda sedia, sambungkannya dengan perisian pengurusan inventori anda. Untuk pandangan yang lebih intuitif, anda boleh menonton video tutorial kami di sini.
- Bolehkah saya menggunakan berbilang kod bar untuk mengurus inventori?
Ya. EMERGE menyokong pelbagai jenis kod bar yang biasa digunakan dalam borong dan pengedaran, termasuk UPC, EAN-8, EAN-13 dan Code-128.
- UPC (Universal Product Code) dan EAN (European Article Number) digunakan secara meluas dalam runcit dan borong di seluruh dunia.
- Code-128 sering digunakan untuk pelabelan produk, logistik dan penghantaran.
Bergantung pada keperluan perniagaan anda, anda boleh memilih dan menggunakan format kod bar yang paling sesuai. EMERGE membolehkan anda menetapkan jenis kod bar pilihan terus dalam tetapan sistem, supaya anda boleh mengurus inventori dengan lancar merentasi pasaran dan saluran yang berbeza.
- Bagaimana jika produk saya sudah mempunyai kod bar?
Anda boleh mengimport produk anda secara pukal dengan kod bar sedia ada terus ke dalam EMERGE. Pasukan kami akan membantu anda dengan import data supaya proses onboarding anda cepat dan mudah.
Jika anda belum mempunyai kod bar, EMERGE boleh menjana kod bar secara automatik apabila anda mencipta produk baharu. Anda juga boleh menjana kod QR dalam EMERGE. Jadi sama ada anda sudah mempunyai kod bar atau tidak, semuanya terjamin.
- Bagaimana cara menetapkan kod bar unik untuk varian produk yang berbeza (saiz, warna, dos)?
Dalam EMERGE, anda boleh menjana kod bar atau kod QR secara terus dan juga mencetak label daripada sistem.
Untuk varian produk, sebaik sahaja anda mencipta varian (contohnya saiz, warna atau dos), anda akan melihat jadual varian. Dari situ, anda boleh mengisi maklumat terperinci bagi setiap varian seperti SKU, kod bar dan kod QR.
Setiap varian mendapat kod bar uniknya sendiri, yang memudahkan pengimbasan dan penjejakan dengan tepat. Sebagai contoh, dos ubat yang berbeza atau pakaian dengan saiz dan warna berbeza masing-masing boleh mempunyai kod bar tersendiri untuk kawalan inventori yang lebih baik.