Perisian Pengurusan Inventori untuk Penjejakan & Pengoptimuman Inventori
Jejak Aktiviti Terdahulu
Pelaksanaan perisian pengurusan inventori dalam talian membantu anda memantau sejarah produk, aktiviti operasi, dan kemas kini penting dalam keseluruhan aliran kerja perniagaan anda.
- Setiap pelarasan, pemindahan stok dan kemas kini inventori direkodkan dalam Laporan Pergerakan Inventori untuk memastikan keterlihatan penuh.
- Jejak sejarah pembelian anda dengan pembekal untuk memahami corak pembelian dan meningkatkan rundingan atau perancangan.
- Simpan log penuh aktiviti pekerja dalam Sejarah Aktiviti, menunjukkan siapa yang melakukan tindakan tertentu dalam julat tarikh yang anda pilih. Ini memberikan akauntabiliti dan ketelusan yang berguna untuk mengenal pasti kesilapan atau menambah baik proses.
- Dengan menggunakan nombor siri yang ditetapkan kepada setiap item, anda boleh menjejak produk sepanjang kitaran hayatnya—sama ada masih dalam stok atau telah dijual.
Pelarasan Produk Cacat
Produk rosak, tamat tempoh atau lapuk boleh menyebabkan kerugian kewangan dan merosakkan reputasi jenama anda.
- Menggunakan perisian penjejakan inventori dalam talian membolehkan anda menjejak produk ini dengan cekap melalui nombor siri untuk setiap item individu atau nombor kumpulan untuk produk berkumpulan.
- Pengurus boleh melakukan pelarasan atau pemindahan stok dengan pantas hanya dalam beberapa klik jika berlaku perubahan di gudang. Kemas kini masa nyata dalam sistem berasaskan awan membantu mengelakkan kesilapan seperti pengambilan dari gudang yang salah, pengambilan berganda atau penghantaran produk rosak.
- Semua perubahan direkodkan dalam Laporan Pergerakan Inventori dan Sejarah Aktiviti, memberikan kebolehkesanan dan ketelusan penuh.
- Bagi item yang ditukar atau dipulangkan, maklumat produk masih boleh dijejak walaupun produk tersebut telah dijual atau dikembalikan ke gudang asal.
Peringatan Pesanan Semula
Bekalan tidak mencukupi atau gangguan rantaian bekalan merupakan cabaran berterusan bagi syarikat pengedaran borong. Sebaliknya, lebihan stok mengikat modal kerja dan mengurangkan fleksibiliti perniagaan.
- Dengan ciri Peringatan Pesanan Semula dalam perisian pengurusan inventori dalam talian, anda boleh menetapkan tahap minimum stok dan kuantiti pesanan semula bagi setiap produk, terus dipautkan kepada pembekal yang sesuai.
- Apabila stok mencapai ambang tersebut, EMERGE akan memberi notifikasi automatik pada papan pemuka dan menjana Cadangan Pesanan Pembelian dengan item dan kuantiti yang sesuai untuk disemak dan dihantar kepada pembekal.
- Dengan menggunakan Laporan Ramalan Inventori bersama dengan Laporan Tren Produk dan Laporan Jualan Produk, anda boleh menentukan formula titik pesanan semula berdasarkan purata jualan harian dan tempoh liputan stok yang diinginkan.
Urus Pertukaran dan Pemulangan
Pemulangan dan pertukaran pelanggan boleh diurus dengan mudah menggunakan perisian. Dengan sistem berpusat yang dikemas kini secara masa nyata dan disegerakkan ke awan, anda boleh menjejak setiap produk yang dijual dan memproses permintaan pulangan/pertukaran dengan tepat.
- Jika invois telah dikeluarkan sebelum pemulangan, nota kredit yang berkaitan dengan invois akan dijana secara automatik bagi memastikan ketepatan penyata kewangan.
- Paras inventori akan dilaraskan secara automatik apabila item dipulangkan atau ditukar, menjadikan rekod inventori kekal tepat tanpa kerja manual.
- Item yang dipulangkan akan dimasukkan semula ke gudang asal (atau ditandakan sebagai rosak jika perlu), manakala item gantian akan ditolak daripada stok berkaitan. Anda boleh menjalankan aktiviti inventori untuk memastikan semua perubahan direkodkan.
- Selain itu, perisian inventori berasaskan kod bar yang diintegrasikan dalam EMERGE mempercepatkan operasi anda dan memudahkan kemasukan data. Untuk pulangan dan pertukaran, imbas sahaja kod bar dan status inventori akan dikemas kini secara automatik.
Aliran Kerja Kelulusan
Bagi syarikat pengedaran borong, komunikasi dan kerjasama antara jabatan sangat penting untuk mengurangkan ralat dan meningkatkan kecekapan.
- Pelarasan inventori secara manual dan tindakan kritikal lain seperti pembelian, penjualan, pendaftaran pengguna, atau kelulusan invois boleh dikendalikan melalui aliran kerja kelulusan yang disediakan dalam EMERGE. Anda boleh menetapkan pelbagai tahap kelulusan selaras dengan kawalan dalaman syarikat.
- Dengan perisian pengurusan inventori dalam talian, pentadbir boleh menetapkan hak kelulusan kepada pengguna tertentu berdasarkan peranan mereka, memastikan hanya individu berkaitan terlibat dalam proses membuat keputusan.
- Setiap kali dokumen dihantar, pihak yang diberi kuasa akan menerima notifikasi dan boleh menyemak, meluluskan atau menolak dokumen tersebut, sekaligus meningkatkan pematuhan dan mengurangkan risiko operasi.
- Bagi perniagaan yang mengurus pelbagai gudang atau lokasi, perisian penjejakan inventori EMERGE menawarkan platform berpusat untuk menyelaraskan koordinasi. Dengan kawalan akses berdasarkan pengguna, kelulusan dan perubahan inventori kekal lancar walaupun bagi pasukan yang tersebar.
Status inventori masa nyata
Dalam EMERGE, kami menjejaki stok dalam 2 cara utama: Kuantiti Fizikal (Dalam Stok) dan Kuantiti Tersedia.
- Inventori fizikal yang anda ada di gudang anda juga dikenali sebagai stok di tangan atau stok fizikal dalam inventori anda. Perkara ini penting jika perniagaan anda ialah syarikat pilihan untuk stok segera
- Inventori yang tersedia ialah inventori baki selepas stok jualan yang komited.
- Ia mengambil kira semua pembelian dan jualan yang mungkin tiada secara fizikal dalam inventori anda.
Berjaya mengawal maklumat tersebut boleh membantu anda mengelakkan masalah yang tidak sepatutnya berlaku apabila menjalankan perniagaan anda. Contoh seperti membuat andaian yang salah tentang jumlah produk yang anda miliki sebelum menutup pesanan pelanggan.
Proses Jualan Lancar
Memastikan proses jualan anda berjalan lancar tanpa sebarang kelewatan atau menunggu, masa dan fleksibiliti adalah faktor penting di sini.
- Bagi pengedar borong yang juga mengendalikan jualan runcit atau langsung, EMERGE menawarkan Cipta Pesanan Jualan Pantas yang direka untuk transaksi pantas dan termasuk sokongan pencetakan terma, semuanya terbina dalam perisian penjejakan inventori.
- Jika pesanan diluluskan tetapi beberapa item tidak ada stok, anda boleh dengan mudah mencipta Pesanan Belakang untuk pembekal anda atau memulakan Penghantaran Sebahagian, memastikan fleksibiliti tanpa menghentikan proses.
- Invois dan Penghantaran boleh dibuat terus dari tetingkap Pesanan Jualan, menjadikan keseluruhan proses telus.
- Perkhidmatan selepas jualan seperti menguruskan pemulangan, pertukaran atau tuntutan jaminan semuanya boleh diurus dalam modul CRM yang disepadukan dalam perisian penjejakan inventori dalam talian.
Memperkemas Proses Pengeluaran
Dengan modul pembuatan EMERGE, anda boleh mengurus dan memantau operasi pembuatan anda dari mula hingga selesai dengan mudah.
- Sediakan templat pengeluaran berdasarkan formula produk atau bil bahan anda. Anda juga boleh menetapkan hak akses untuk memastikan data pembuatan yang sensitif selamat dan hanya boleh diakses oleh kakitangan yang diberi kuasa.
- Semua pesanan kerja disenaraikan dan diatur dalam ciri Pesanan Kerja Barisan, di mana anda boleh mengesan status masa nyata setiap pesanan dan memantau setiap aktiviti dalam proses pembuatan.
- Gunakan Laporan Barisan untuk melihat pesanan yang sedang berjalan dan yang telah selesai, dengan penjejakan terperinci mengikut julat tarikh yang anda pilih, memberi anda penglihatan penuh ke atas pengeluaran dan prestasi anda.
- Jika anda perlu mengeluarkan produk berdasarkan pesanan jualan, anda boleh membuat pesanan pengeluaran terus dari pesanan jualan, menghubungkan jualan dan pembuatan dengan lancar untuk aliran kerja yang lebih baik.
Penjejakan Prestasi
Dalam pengedaran borong, membina rangkaian kukuh ejen jualan dan kedai konsainan adalah kunci pertumbuhan. Itulah sebabnya penjejakan prestasi di setiap peringkat adalah penting untuk kejayaan perniagaan anda.
- Dengan Laporan Komisen dalam modul CRM EMERGE, anda boleh menjejaki prospek, peluang dan penukaran setiap wakil dengan mudah dari semasa ke semasa, membantu anda menilai produktiviti dan memberi ganjaran kepada yang berprestasi tinggi.
- Tidak semua pembekal menunjukkan prestasi yang sama. EMERGE membantu anda menjejaki prestasi penghantaran pembekal, supaya anda dapat mengenal pasti kelewatan, ralat atau corak yang memberi kesan kepada rantaian bekalan dan membuat keputusan yang lebih bijak.
- Ingin tahu siapa pelanggan paling bernilai anda? EMERGE menyimpan rekod masa nyata tentang perbelanjaan pelanggan, invois tertunggak, debit dan sejarah pembayaran, supaya anda boleh membina hubungan yang lebih baik dan memberi ganjaran kesetiaan dengan yakin.
Ciri Emas
Permintaan Sebut Harga (Laporan RFQ)
EMERGE menawarkan ciri berguna yang dipanggil laporan RFQ KPI. Ciri ini membolehkan pengguna merekodkan sebut harga yang mereka dapat daripada pembekal. Ia membantu membandingkan harga, kuantiti pesanan minimum (MOQ) dan anggaran masa penghantaran antara pembekal. Matlamatnya ialah untuk mencari yang mempunyai syarat terbaik untuk meningkatkan keuntungan syarikat.
Ini amat berguna untuk perniagaan borong atau perdagangan yang berurusan dengan banyak sebut harga dan pesanan daripada pembekal dan pelanggan.
< p>Dengan Laporan RFQ, anda boleh menjadikan operasi anda lebih lancar, menjimatkan masa pekerja anda dan menjadikan perniagaan anda lebih cekap secara keseluruhan. Khususnya, dengan data ini, pengguna boleh membuat pesanan pembelian dengan mudah menggunakan laporan RFQ. Ia membantu anda menilai prestasi kakitangan anda dalam mencari pembekal/produk terbaik melalui Laporan KPI RFQ.Berikut ialah fungsi khusus:
- Senarai RFQ: Merekod harga item dan syarat pembelian untuk penyebut harga yang lebih mudah.
- Laporan RFQ: Menggabungkan data RFQ untuk membandingkan keadaan merentas pembekal dan data sejarah. Ia membantu dengan pembelian pukal.
- Laporan KPI RFQ: Mengumpul metrik pada prestasi pembeli, menunjukkan betapa berjayanya mereka dalam membeli.
Hanya $19 sebulan atau $99 setiap tahun, adakah anda fikir ia boleh meningkatkan prestasi kakitangan anda dengan ketara dalam membuat keputusan?
Aliran kerja perdagangan
Dengan ciri ini, anda boleh mengeluarkan komitmen jualan/pembelian sepanjang tahun kepada pelanggan berdasarkan kontrak yang ditandatangani. Berbilang lot jualan kemudiannya dikeluarkan sepanjang tahun, setiap satunya boleh dilaraskan dalam jumlah komitmen. Lot dijejaki dengan nombor unik yang ditetapkan untuk pemantauan mudah.
Aliran kerja ini sesuai dengan perniagaan dengan komitmen kontrak:
- Ladang & ladang yang hanya boleh memberikan anggaran output setiap bulan tetapi dikontrak selama setahun penuh
- Kontraktor kerajaan dengan komitmen penuh tetapi perlu memenuhi kuantiti yang lebih kecil sepanjang tahun
- Syarikat penyelenggaraan dengan kontrak dengan pembekal untuk "merezab" produk pada kontrak selama setahun yang memerlukan bekalan dipenuhi setiap minggu, bulanan atau atas permintaan.
Bermula pada $99/bulan atau $829/tahun, ciri ini menyediakan penyelesaian yang berpatutan untuk menguruskan obligasi kontrak dan rantaian bekalan dengan cekap.
