Why EMERGE XERO Inventory Management with XERO Warehouse system is the best?
User-friendly EMERGE online inventory management meets beautiful XERO accounting software for small business
EMERGE is an inventory management system used to order, purchase and inventory management that can work flexibility in any web browser. Consolidate all your customers, suppliers and products in one place. A multitasking system that provides complete visibility into your business statistics from quotation to fulfillment. EMERGE provides distribution & trading businesses with XERO Inventory Management Solution.
Manage inventory, accounts receivable, accounts payable and cash flow with EMERGE and XERO warehouse management
Cloud-based, real-time inventory management meets cloud-based, real-time accounting. Work anywhere and anytime on any device.
Seamless integration between inventory and accounting software. Saving time and avoiding human mistakes with XERO Inventory Management Solution.
You have full control over what business data can be exported from EMERGE to XERO Inventory Management Solution.
Sync on demand
You have full control over what business data can be exported from EMERGE.
Map your chart of accounts
Record your EMERGE transitions in Xero by mapping customer invoices, supplier invoices, receipts and payments to your chart of accounts.
Export documents
Customer’s invoices and receipts are moved between EMERGE and Xero easily with just a single click.
Or consolidate items from multiple orders into a single supplier's invoice before exporting.
More about Xero inventory management system
Xero is world-leading online accounting software built for small businesses.
- Get a real-time view of your cashflow anytime, anywhere on your Mac, PC, tablet or phone. It is a small business accounting software that’s simple, smart and occasionally magical.
- Run your business on the cloud. Use our mobile app to reconcile, send invoices, or create expense claims - from anywhere.
- Get paid faster with online invoicing. Send online invoices to your customers - and get updated when they’re opened.
- Reconcile in seconds. Xero imports and categorizes your latest bank transactions. Just click ok to reconcile.
Find out more or try Xero Accounting Software for free.
Get started today with EMERGE and Xero inventory management
Login to EMERGE App and go to “Integrations”.
Click on the “Integrate” button for Xero and then follow our step-by-step guide
Soalan Lazim
-
Apakah data yang EMERGE boleh hantar ke Xero, dan bagaimana ia mengurangkan kemasukan manual?
Anda boleh menolak data ini ke rekod yang sepadan dalam Xero dengan memetakan carta akaun:
- Pesanan Jualan: Invois Pelanggan, Resit Pelanggan → Akaun Belum Terima
- Pesanan Belian: Invois/Penyata Pembekal, Resit Pembekal → Akaun Belum Bayar
- Kos Barang Dijual (COGS) (termasuk landed dan bukan landed)
- Caj tambahan
- Pemindahan Stok COGS / Pelarasan Stok COGS → Jurnal Manual
Integrasi ini menghapuskan keperluan untuk memasukkan semula data jualan atau belian secara manual. Apabila anda menjana invois atau bil dalam EMERGE, anda boleh mengeksportkannya terus ke Xero dengan butiran pelanggan/pembekal yang betul, butiran item dan maklumat pembayaran. Pasukan kewangan anda hanya perlu mendamaikan pembayaran dalam Xero, bukannya mencipta semula dokumen dari awal.
-
Berapa kerap EMERGE diselaraskan dengan Xero, adakah ia masa nyata atau berjadual?
Penyegerakan bukan masa nyata. Sebaliknya, anda boleh mencetuskan eksport data dari EMERGE ke Xero secara manual pada bila-bila masa yang sesuai dengan aliran kerja anda.
Ramai pengguna kami lebih suka melakukannya secara mingguan atau pada masa tertentu, bergantung pada keperluan perakaunan mereka. Proses eksport adalah mudah kerana anda hanya perlu memilih invois, bil, resit atau entri COGS yang berkaitan dalam EMERGE dan tolak ke akaun sepadan di Xero.
Fleksibiliti ini memberi anda kawalan penuh. Sebagai contoh, jika perniagaan anda hanya memerlukan sokongan perakaunan sambilan, anda boleh menjadualkan eksport mengikut masa ketersediaan akauntan anda, dan bukannya menggunakan penyegerakan masa nyata secara berterusan.
-
Bagaimanakah EMERGE membantu saya menjejaki inventori di pelbagai gudang atau lokasi?
Dengan EMERGE, anda boleh menguruskan inventori di pelbagai gudang atau lokasi penyimpanan dalam satu sistem. Setiap gudang boleh mempunyai tahap stok, pemindahan, dan pelarasan tersendiri.
Sebagai contoh:
- Jika anda menjual dari gudang utama dan kedai runcit, EMERGE membolehkan anda melihat stok tersedia di setiap lokasi.
- Anda boleh memindahkan barang antara gudang dengan mudah sambil mengekalkan kiraan stok yang tepat.
- Pesanan jualan dan pembelian dihubungkan kepada gudang tertentu, jadi anda sentiasa tahu stok datang dari mana dan ke mana ia pergi.
Ini memastikan anda tidak pernah hilang jejak inventori walaupun beroperasi di banyak lokasi.
-
Bagaimanakah EMERGE memaut data inventori ke Xero? Sebagai contoh, adakah pelarasan stok memberi kesan kepada kos barang dijual (COGS) dalam Xero?
Ya. EMERGE berintegrasi dengan Xero dengan menghantar data pergerakan stok ke jurnal manual Xero. Apabila anda membuat pelarasan stok dalam EMERGE (contohnya akibat kerosakan, tarikh luput, atau pembetulan stok), perubahan nilai inventori akan dieksport ke Xero dan direkodkan sebagai Kos Barang Dijual (COGS). Berikut ialah prosesnya:
Pelarasan stok dalam EMERGE → Dieksport ke Xero → Dicerminkan dalam COGS
Ini memastikan rekod kewangan anda sejajar dengan nilai inventori sebenar.
Akauntan anda tidak perlu mengira kesan kos daripada perubahan stok secara manual, kerana ia dikemas kini secara automatik apabila diselaraskan. Ini bermakna akaun Xero anda sentiasa mencerminkan kos sebenar inventori anda, memberikan margin keuntungan yang tepat.