Perisian ERP Ringkas untuk Pengeksport, Pengimport dan Pedagang

Dengan fungsi yang merangkumi aktiviti daripada pesanan, pembelian hingga pengurusan inventori, EMERGE sering digunakan sebagai perisian ERP ringkas untuk pengeksport. Anda boleh mengurus penghantaran global dengan lebih mudah melalui pengiraan kos mendarat (landed cost) secara automatik. Bersama dokumen kastam yang dijana terus daripada sistem, penyediaan kertas kerja menjadi lebih ringkas, malah kakitangan gudang juga boleh menguruskannya sendiri. Semua ini digabungkan dalam satu perisian ERP ringkas untuk pengeksport dan pengimport, mewujudkan penyelesaian pengurusan perniagaan yang bersepadu dan lebih berkesan.

Jika anda seorang pengimport, pengeksport atau pedagang yang terlibat dalam perdagangan antarabangsa, perisian ERP untuk pengeksport ini membolehkan anda menaik taraf sepenuhnya daripada penggunaan hamparan. Cuba transaksi pertama anda di EMERGE secara percuma hari ini dan ketahui bagaimana perisian ini dapat membantu perniagaan anda.

Modul pengurusan inventori ERP yang berkuasa tanpa kerumitan untuk perniagaan import dan eksport

Sebagai salah satu modul fungsi teras, modul pengurusan inventori ERP EMERGE ialah alat yang mudah digunakan untuk perniagaan kecil yang ingin beralih kepada sistem ERP. EMERGE menyediakan modul pengurusan inventori ERP yang lengkap, merangkumi proses pembuatan, pesanan, hingga jualan.

Dalam EMERGE, anda boleh menjejaki tahap inventori secara masa nyata merentasi pelbagai gudang antarabangsa serta mengemas kini maklumat penting secara serentak. Selain itu, sistem pesanan semula automatik yang terbina dalam perisian ERP pengurusan inventori membantu anda mengekalkan tahap inventori yang optimum, sekali gus mengelakkan kehabisan stok dan lebihan stok. Digabungkan dengan fungsi pembuatan dan pengurusan projek yang ringkas, EMERGE menjadi modul ERP pengurusan inventori yang berkuasa. Sekarang, mari kita terokai mengapa perisian ERP ringkas untuk pengeksport ini sesuai untuk anda.

Perisikan Perdagangan dan Kewangan Global

Dalam perdagangan global, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk mengira kos pendaratan produk import secara automatik atau mengurus penyata kewangan dengan tepat tanpa memerlukan pasukan perakaunan yang besar. Semua ini boleh dicapai apabila anda beralih kepada perisian ERP untuk pengeksport.

Dokumen komersial yang dijana oleh EMERGE merangkumi maklumat penting untuk aktiviti eksport seperti caj tambahan, kos penghantaran, diskaun dan cukai.
Selain harga jualan, perniagaan boleh menjejaki harga pesanan pembelian berbanding jumlah kos pendaratan bagi setiap SKU, serta melihat kos pengeluaran, harga pembelian terakhir dan kos FIFO terkini untuk melaraskan harga unit dan memastikan keuntungan.
Kos pendaratan dikira secara automatik daripada kos berkaitan dalam kebanyakan laporan yang dijana oleh EMERGE. Anda boleh memilih untuk melihat kos bukan pendaratan, kos pendaratan atau kedua-duanya dalam laporan kewangan.
Dengan modul pengurusan inventori ERP yang menyediakan penjejakan margin keuntungan masa nyata untuk perniagaan import-eksport, anda kini boleh menjana laporan kewangan secara langsung tanpa bergantung kepada pasukan atau akauntan.

Portal E-Dagang B2B & Pelanggan Antarabangsa

EMERGE sangat disyorkan sebagai perisian ERP untuk pengeksport, sebahagiannya disebabkan oleh fungsi eCart sebagai portal e-dagang B2B. Portal e-dagang B2B terbuka ini stabil dan amat sesuai untuk syarikat import-eksport yang ingin berkembang sambil mengekalkan pengkhususan serta penyesuaian bagi setiap pelanggan B2B tanpa bergantung kepada platform pihak ketiga.

Sediakan kedai dalam talian untuk pelanggan dengan pilihan penyesuaian penuh seperti produk variasi, senarai harga berbeza, diskaun, sokongan pelbagai mata wang dan pelbagai bahasa.
Tukar tahap privasi kedai anda dengan mudah daripada mod peribadi kepada mod awam menggunakan portal e-dagang B2B untuk menarik lebih ramai pelanggan. Portal awam ini boleh dipaparkan di laman web atau media sosial anda bagi mengarahkan pelanggan baharu ke kedai lalai. Dalam mod peribadi, eCart hanya boleh dilihat oleh pelanggan yang log masuk dan yang dijemput.
Pelanggan eCart boleh membuat pesanan, menjejak pesanan, dan membuat pembayaran sendiri menggunakan pelbagai kaedah pembayaran.

Terokai lebih banyak ciri portal e-dagang B2B eCart untuk melihat sama ada ia memberi manfaat kepada anda sebagai perisian ERP ringkas untuk pengeksport.

Sokongan Pelbagai Mata Wang & Pelbagai Bahasa

EMERGE menawarkan sokongan pelbagai bahasa untuk syarikat perdagangan antarabangsa, menjadikan jualan ke luar negara lebih mudah bagi syarikat pengeksport.

Anda boleh menghasilkan dokumen PDF seperti sebut harga, pesanan pembelian, nota penghantaran dan lain-lain dalam bahasa pilihan pelanggan. Tetapkan templat untuk dokumen ini supaya anda hanya perlu menggunakan templat yang sesuai semasa membuat jualan.
Dalam EMERGE, penjanaan PDF dan penghantaran e-mel digabungkan dalam satu langkah, membolehkan anda menyemak dokumen dan terus klik “Hantar E-mel kepada Pelanggan”. Ini menghapuskan keperluan untuk memuat turun, memuat naik dan menghantar fail berulang kali.

Selain itu, transaksi berbilang mata wang turut disokong, membantu meningkatkan pengalaman pelanggan bagi pesanan luar negara.

Anda boleh menambah mata wang yang digunakan oleh syarikat dan menetapkan kadar pertukaran lalai berbanding mata wang asas. Apabila membuat pesanan antarabangsa, pilih sahaja mata wang jualan dan laraskan kadar pertukaran mengikut kadar pasaran jika perlu. Harga item dalam pesanan akan disesuaikan secara automatik.
Dengan penukaran mata wang automatik, laporan anda kekal tepat tanpa perlu menjejak invois dalam mata wang berbeza secara manual.

Gabungan sokongan pelbagai bahasa dan pelbagai mata wang daripada modul pengurusan inventori ERP membantu perniagaan import, eksport dan perdagangan mengurus pesanan luar negara dengan lebih berkesan.

Kawalan Gudang & Inventori Lanjutan

Modul pengurusan inventori ERP menyediakan penyegerakan inventori masa nyata merentasi pelbagai gudang antarabangsa. Sebagai sistem berasaskan awan yang berpusat, anda boleh mengakses data pada bila-bila masa dan di mana sahaja untuk memantau perniagaan dengan lebih berkesan.

Setiap transaksi yang dilakukan akan direkodkan secara automatik dalam sistem. Oleh itu, walaupun gudang terletak di negara yang berbeza, anda boleh menjejak semua pergerakan inventori dan status pesanan dengan mudah dan serta-merta.

Digabungkan dengan pengurusan berbilang gudang, perisian ERP untuk pengeksport membolehkan perniagaan mengelakkan penjualan berlebihan melalui penyegerakan inventori pelbagai saluran.

Tahap inventori akan diselaraskan secara automatik apabila pesanan berlaku di mana-mana saluran jualan.
Transaksi seperti pesanan pembelian, pesanan pengeluaran dan pesanan penghantaran turut memberi kesan kepada tahap inventori. Semua transaksi ini direkodkan dalam sistem dan dipautkan kepada pesanan jualan, membolehkan anda melihat tahap inventori secara masa nyata, mengelakkan lebihan jualan dan mengoptimumkan stok.

Ketepatan tahap inventori membantu perniagaan menjejak dan mengoptimumkan kos penyimpanan gudang untuk barangan dagangan dengan lebih mudah. Data ini membolehkan pengurus gudang mengurangkan lebihan stok, sekali gus mengurangkan kos penyimpanan secara langsung. Ketepatan ini juga menyokong penggunaan ruang yang lebih baik dan pusing ganti stok yang lebih pantas, serta mengelakkan kos pegangan yang tidak perlu.

Penjejakan Status Masa Nyata

Pesanan luar negara selalunya melalui banyak peringkat dan proses pelepasan kastam, oleh itu pemantauan rapi amat diperlukan. Sistem dengan kemas kini status masa nyata menjadikan proses ini jauh lebih mudah untuk diurus. Dengan menyediakan penjejakan status pesanan dari peringkat pertanyaan hingga penghantaran, perisian ERP untuk pengeksport membantu perniagaan mengurus pesanan yang sedang berjalan dan yang telah selesai dengan lebih berkesan.

Dalam papan pemuka modul pengurusan inventori ERP, semua pesanan daripada pelbagai saluran jualan, wakil jualan dan kedai konsainan direkodkan secara berpusat bersama status masa nyata. Dengan fungsi penapis EMERGE, anda boleh menyusun keputusan mengikut status pesanan, penghantaran atau pembayaran untuk memastikan tiada pesanan yang terlepas pandang.
Ciri pertukaran dan pemulangan menyediakan penjejakan automatik untuk inventori yang telah dijual, ditukar dan dipulangkan. Dengan fungsi ini, status pesanan akan dikemas kini secara masa nyata walaupun selepas penghantaran. EMERGE membantu mengekalkan tahap inventori dan baki akaun belum terima yang tepat dengan mengeluarkan nota debit untuk barangan yang dipulangkan serta mengemas kini inventori dengan sewajarnya.

Syarikat pengeksport juga boleh menggunakan modul pengurusan inventori ERP untuk menggunakan senarai harga khas bagi promosi bermusim atau apabila keadaan pasaran berubah dan harga berfluktuasi.

Dalam EMERGE, anda boleh mencipta senarai harga berbeza untuk pelanggan atau kumpulan pelanggan yang berlainan. Senarai harga ini boleh digunakan untuk promosi atau program kesetiaan. Apabila kos pembelian atau pengeluaran berubah, sistem akan mengemas kini harga terkini secara automatik semasa sebut harga atau pesanan dibuat, membantu anda menyemak harga jualan terlebih dahulu dan memastikan anda tidak menjual di bawah margin keuntungan.

Penjanaan Dokumen Perdagangan

Dengan penjanaan invois komersial dan senarai pembungkusan secara automatik, perisian ERP untuk pengeksport memastikan ketepatan dokumen perdagangan anda.

CBM dikira secara automatik dengan menetapkan dimensi pembungkusan bagi setiap item terlebih dahulu. Pengiraan automatik ini menjimatkan masa, mengurangkan kesilapan manusia semasa penjanaan senarai pembungkusan, dan mengelakkan kos yang tidak perlu akibat kesilapan.
Sesuaikan senarai pembungkusan bagi setiap penghantaran, termasuk maklumat penting seperti butiran penghantaran, kandungan item, dan perincian pembungkusan.
Ubah suai templat PDF invois komersial untuk memenuhi piawaian dokumen eksport.
Maklumat produk seperti kod HS, negara asal, atau pensijilan berkaitan boleh ditambah ke modul produk, memudahkan pengurusan dan pengisytiharan kepada kastam kemudian.

Perisian ERP EMERGE untuk pengeksport menawarkan modul penyesuaian yang membolehkan anda memperibadikan aliran kerja dengan pelbagai langkah, kelulusan dan penjanaan dokumen berkaitan bagi memenuhi piawaian perdagangan.

Anda boleh menyediakan aliran perdagangan ringkas seperti sebut harga, penempatan pesanan, pesanan tertunggak dan penghantaran. Seterusnya, tetapkan proses langkah demi langkah untuk mencipta dokumen seperti penerimaan barangan, bil muatan, pembayaran dan pas keluar.
Setiap langkah boleh ditetapkan untuk memerlukan kelulusan pilihan, di mana langkah atau dokumen seterusnya hanya akan diteruskan selepas langkah sebelumnya selesai dan diluluskan. Aliran kerja tersuai ini membantu perniagaan perdagangan dan eksport mengurus proses dengan lebih fleksibel dan telus.

Mengapa ERP Ringkas untuk Pengeksport Lebih Baik Berbanding Hamparan Kompleks

Apabila bercakap tentang beralih kepada perisian, terutamanya perisian ERP untuk pengeksport, terdapat banyak kebimbangan yang secara tidak langsung menghalang perniagaan daripada menaik taraf, antaranya:

“Excel masih boleh digunakan… kebanyakan masa.”
“Perisian kedengaran mahal.”
“Bagaimana jika ia mengambil masa terlalu lama untuk dipelajari?”
“Bagaimana jika sistem terlalu kompleks untuk pasukan saya?”

Masih terdapat banyak lagi kebimbangan, namun EMERGE, sebagai perisian ERP untuk pengeksport dan terutamanya untuk perniagaan kecil, bertujuan untuk menangani isu-isu ini.

Isunya bukan kerana hamparan tidak berfungsi, tetapi masa yang tepat apabila ia menjadi beban kepada perniagaan yang sedang berkembang.
Ya, perisian ERP memang mahal, tetapi ERP ringkas untuk perniagaan kecil tidak semestinya begitu. EMERGE ialah ERP ringkas untuk pengeksport, dengan harga berasaskan pengguna bermula dari USD 34.9.
Ini hanya berlaku jika anda memilih ERP yang besar dan berkuasa. Sistem sebegini sukar dipelajari dan biasanya digunakan oleh syarikat besar, dan tidak disyorkan untuk PKS.
EMERGE mempunyai antara muka mesra pengguna serta kursus latihan lengkap dalam sistem dengan panduan langkah demi langkah untuk pasukan anda membuat pesanan jualan, mengurus penghantaran dan banyak lagi. Selain itu, kami menyediakan sokongan 24/7 dan pusat sokongan dengan soalan lazim, membolehkan anda dan pasukan belajar dengan cepat tanpa mengganggu operasi. Paling penting, modul ERP pengurusan inventori EMERGE menawarkan percubaan percuma tanpa had, supaya anda boleh menguji dan membiasakan diri dengan sistem sebelum pelaksanaan penuh.

Berikut ialah perbandingan ringkas antara hamparan, ERP perusahaan, dan modul ERP pengurusan inventori EMERGE:

Soalan Lazim

Adakah E menyokong VAT / GST untuk wilayah yang berbeza?
Ya, EMERGE menyokong VAT / GST untuk pelbagai rantau. Dalam EMERGE, anda boleh menetapkan kod cukai yang merangkumi jenis cukai dan kadar cukai bagi setiap rantau.

Semasa membuat pesanan, anda boleh memilih kod cukai pratetap atau mencipta kod baharu berdasarkan keperluan khas sesuatu rantau.

Antara kod cukai biasa yang digunakan oleh pengguna kami:
- Cukai Jualan Standard – S10 (VAT 10%)
- Eksport Kadar Sifar – ZO (VAT 0%)
- Cukai Pembelian – P10 (VAT 10%)
Bagaimana untuk menjejak margin keuntungan sebenar produk selepas caj kastam dan penghantaran?

Dalam EMERGE, apabila anda menetapkan yuran kastam dan penghantaran, yuran ini akan dimasukkan sebagai caj tambahan semasa membuat pesanan pembelian atau pesanan jualan.

Dalam laporan jualan EMERGE, sistem akan memecahkan kos produk dan mengira margin keuntungan sebenar selepas mengambil kira kos landed bagi produk tersebut.

Anda juga boleh melihat laporan dengan pecahan kos landed dan kos bukan landed secara berasingan.

Oleh itu, jika sesuatu produk mempunyai kos berkaitan seperti yuran kastam dan penghantaran, anda boleh menjejaki margin sebenar produk tersebut dengan mudah melalui laporan EMERGE.
Bagaimana untuk mengautomasikan pemesanan semula daripada pembekal antarabangsa?

Untuk mengelakkan kehabisan stok melalui pesanan semula automatik, anda boleh menggunakan ciri pesanan semula dalam EMERGE.

Secara asasnya, anda perlu menetapkan titik pesanan semula bagi setiap produk dengan kuantiti tertentu. Apabila paras inventori mencapai tahap ini, sistem akan secara automatik mencipta pesanan semula dengan kuantiti yang telah ditetapkan kepada pembekal antarabangsa yang ditentukan. Selepas itu, anda hanya perlu masuk ke papan pemuka dan meluluskan pesanan tersebut.

Dengan ciri pesanan semula ini, anda tidak akan terlepas produk yang hampir kehabisan stok dan perlu diisi semula, terutamanya bagi perniagaan yang mengurus banyak SKU.
Bagaimana untuk mengira kos mendarat (landed cost) secara automatik bagi produk import anda?

Mula menggunakan sistem pengurusan inventori khusus atau perisian ERP untuk pengeksport membantu perniagaan mengautomasikan pengiraan kos mendarat (landed cost) bagi produk yang diimport.

Modul pengurusan inventori ERP EMERGE menggabungkan semua kos (harga produk, penghantaran, duti, insurans dan pengendalian) ke dalam Pesanan Pembelian. Oleh itu, apabila anda membuat pesanan pembelian dan memasukkan semua harga dengan betul, sistem akan mengira kos mendarat secara automatik. Kemudian, apabila anda menjana laporan dalam EMERGE, data kos mendarat dan kos bukan mendarat akan dipecahkan dengan jelas untuk memberi gambaran yang tepat tentang produk import.