Perisian pengurusan inventori dan pengeluaran untuk pengilang kecil
Matlamat utama perniagaan pembuatan B2B adalah menghasilkan bahan mentah, komponen, atau produk siap pada harga optimum, kemudian menjualnya kepada perniagaan lain. Sama ada anda terlibat dalam pembuatan berproses atau pembuatan diskret, perisian pengurusan pengeluaran amat penting kerana ia menjadi pembantu anda dalam menjejak bahan, kerja dalam proses (WIP), aliran kerja pengeluaran dan banyak lagi.
Untuk mengoptimumkan dan berjaya dalam industri pembuatan B2B, terdapat tiga perkara utama yang perlu anda beri perhatian:
- Menghasilkan produk berkualiti tinggi dengan cekap pada kos paling rendah dan dalam masa paling pantas.
- Membina hubungan jangka panjang yang kukuh dengan pembekal dan pelanggan anda.
- Menskalakan operasi dengan kestabilan dan kawalan untuk mengendalikan pesanan lebih besar tanpa menjejaskan sistem.
Perisian sahaja tidak menjamin kejayaan, tetapi apabila digabungkan dengan strategi pengurusan manusia yang bijak, perisian inventori pengeluaran menjadi alat berkuasa untuk mencapai matlamat tersebut.
Apa yang sebenarnya anda perlukan daripada penyelesaian perisian?
Dari segi kecekapan, memahami keperluan khusus perniagaan anda adalah langkah pertama untuk memilih penyelesaian perisian yang benar-benar berkesan. Tetapi dengan pelbagai jenis pembuatan dari industri berbeza, bagaimana untuk tahu ciri mana yang paling penting?
- Kilang dengan pemasangan kompleks (seperti mesin atau automotif) memerlukan alat untuk merekod dan menjejak bahan mentah, bahagian, dan senarai bahan (BOM) sepanjang proses pengeluaran.
- Perniagaan produk buatan tangan dan khusus (seperti pakaian atau aksesori) memerlukan perisian pengurusan inventori pengeluaran pakaian untuk menjejak fabrik dan mengurus bahan dengan berkesan.
- Pengeluar makanan dan minuman perlu menjejak nombor batch, tarikh luput dan proses pengeluaran berperingkat dari bahan mentah hingga produk siap. Contoh: pengeluar yang membekalkan wine en primeur memerlukan perisian pengurusan pengeluaran wain untuk menjejak setiap peringkat pengeluaran, kepekatan setiap tong, dan penghantaran kepada pelanggan mereka.
Gunakan kategori ini sebagai panduan untuk mengenal pasti fungsi yang paling penting untuk perniagaan anda. Selalunya, kita tidak sedar apa yang benar-benar berguna sehingga kita lihat ia dalam tindakan — dan ketika itulah perisian yang betul mendedahkan apa yang telah hilang selama ini.
Perisian pengurusan pengeluaran terbaik
Memilih perisian yang tepat bukan hanya soal fungsi, tetapi tentang mencari padanan terbaik untuk cara perniagaan anda beroperasi. EMERGE direka khusus untuk perniagaan pembuatan kecil, menawarkan ciri praktikal daripada pengeluaran hingga penjejakan dan pengurusan inventori.
Setiap industri mempunyai keperluan khusus dalam pengeluaran. Oleh itu, kami menyesuaikan EMERGE dengan fungsi yang menyokong tiga jenis utama pengeluar: pengeluar kecil, penjual produk buatan tangan, dan pengeluar makanan dan minuman.
Penjejakan Bahan Mentah
Dalam pembuatan diskret, bahan mentah adalah asas bagi setiap produk siap. Pengurusan bahan mentah yang lemah — kekurangan, stok berlebihan, atau gangguan bekalan — boleh menyebabkan kelewatan, pembaziran ruang, dan penurunan kualiti.
- Dengan EMERGE, anda boleh mengkategorikan bahan mentah mengikut jenama atau kegunaan, dan menjejaki tahap stok dalam masa nyata. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang stok tersedia, digunakan, dan yang diperlukan untuk pengeluaran akan datang.
- EMERGE menjejaki bahan seperti komponen dan alat ganti dengan butiran penuh. Unit ukuran (UOM) diurus sepenuhnya dalam sistem untuk ketepatan maksimum.
- Maklumat stok termasuk kuantiti yang ditempah dan tersedia, dengan atau tanpa mengambil kira pesanan pembelian yang belum diterima.
- Bahan yang sedang dalam pengeluaran juga disenaraikan dalam EMERGE untuk membantu perancangan awal pesanan jualan.
Dengan pengurusan bahan mentah yang cekap, pengilang boleh mengurangkan pembaziran, kawal kos, dan pastikan aliran pengeluaran berjalan lancar dari awal hingga akhir.
Penjejakan WIP (Kerja Sedang Berjalan)
Bagi perniagaan pembuatan diskret, menjejaki bahan dan komponen dalam setiap peringkat adalah mencabar. Apabila spreadsheet tidak mencukupi, sistem pengurusan pengeluaran diperlukan.
- Templat barisan pengeluaran EMERGE menetapkan aliran kerja, masa, sumber, dan output akhir bagi setiap peringkat dengan senarai bahan yang diperlukan.
- Akses kepada templat ini boleh dihadkan kepada staf tertentu untuk keselamatan data.
- Aliran kerja antara bahan mentah, produk siap, pesanan pengeluaran dan jualan adalah automatik dan tersusun.
Apabila semua data dikemas kini dalam satu sistem, anda mendapat gambaran penuh kitaran pengeluaran — dari bahan mentah hingga produk akhir — meningkatkan ketepatan dan kecekapan.
Penjejakan Nombor Siri
Dalam pembuatan B2B, terutama produk kompleks seperti jentera atau alat ganti automotif, setiap komponen penting. Ciri penjejakan nombor siri menjadi amat penting.
- Tetapkan nombor siri unik kepada setiap item sebaik sahaja ia masuk ke dalam stok.
- Jejaki produk mengikut nombor siri untuk menyemak waranti dan sejarah servis.
- Urus pemulangan dan penggantian dengan lebih tepat dan cekap.
- Sistem ini menghubungkan setiap nombor siri dengan pesanan jualan dan pelanggan yang tepat.
Dengan sistem ini, anda mengurus bukan sahaja stok, tetapi setiap unit individu — meningkatkan ketelusan, kawalan selepas jualan, dan kebolehkesanan produk.
Cetak SKU dan Label Khusus
Untuk tujuan ketepatan, kami menyediakan sistem yang mengurus produk anda dari komponen terkecil seperti butang dan zip, sehingga produk siap seperti jaket, beg galas, atau uniform.
- Apabila anda menambah produk baru atau mengimport produk sedia ada secara pukal menggunakan fail Excel ke dalam sistem, anda boleh mencipta SKU untuk pengurusan yang lebih mudah.
- Beberapa maklumat terperinci seperti negara asal, BOM, atau data produk lain juga boleh diurus dengan baik untuk setiap varian.
- Anda boleh mencetak label produk sendiri dengan EMERGE. Perisian ini membolehkan anda menjana dan mencetak label dengan cepat dan mudah, serta menyokong pencetakan pelbagai label serentak.
Pengurusan Produk Varian
Mengurus bahan mentah dan varian produk adalah salah satu cabaran terbesar bagi perniagaan buatan tangan. Dari gulungan fabrik hingga produk siap yang dijahit dan dibungkus, setiap langkah perlu dipantau dengan teliti.
Berikut adalah cara EMERGE membantu:
- Cipta varian untuk bahan mentah dan produk siap anda, seperti warna, saiz, gaya, atau jenis fabrik yang berbeza.
- Lihat dan urus varian ini dalam format jadual, memberikan gambaran visual tentang stok dan butiran produk dengan mudah.
- Jejak tahap stok bagi setiap varian secara individu (contoh: Merah-Saiz M atau Beige-Linen).
Jika anda menghasilkan pakaian, beg, atau barangan khas lain, ini adalah ciri penting dalam perisian pengurusan pengeluaran pakaian. Ia membantu anda mengawal pengeluaran, mengurus inventori dengan cekap, dan memenuhi pesanan pelanggan dengan tepat.
Saluran Jualan Pelbagai
Bagi perniagaan pakaian B2B atau aksesori, mengurus pelbagai saluran jualan dan mengoptimumkan inventori adalah keperluan penting. Tetapi menggunakan hamparan untuk mengurus semuanya? Dengan banyak produk dan varian, ditambah pula dengan peringkat pengeluaran yang kompleks seperti pemotongan, menjahit, pewarnaan, dan pembungkusan, pengurusan dengan hamparan bukanlah pilihan yang efektif.
Di sinilah perisian pengurusan inventori pengeluaran EMERGE memudahkan kekacauan tersebut:
- Sambungkan inventori anda merentasi kedai dalam talian, ejen jualan, dan kedai runcit dalam satu platform pusat.
- Proses runcit dalam EMERGE membolehkan anda menjual kepada pelanggan di kedai runcit dengan aliran khusus untuk pembeli sekali sahaja, sambil mengurus tahap stok dan aliran kerja pengeluaran dengan lancar.
- Secara automatik menyelaraskan tahap stok secara masa nyata merentasi semua saluran jualan, supaya anda tidak terjual lebih atau terlepas peluang restock.
- Platform pembelian B2B eCart dalam EMERGE membolehkan anda menjual produk seperti kedai e-dagang. Anda boleh menyediakan kedai dalam talian sendiri, senaraikan produk dengan harga tersuai, dan cipta halaman eCart awam untuk menarik lebih ramai pelanggan.
Dengan sistem yang betul, anda boleh mengembangkan operasi anda dengan berkesan sambil memastikan stok tepat dan penghantaran dipercayai, tidak kira berapa banyak saluran jualan yang anda kembangkan.
Mengenai sebab pertama mengapa perisian lebih berkuasa daripada hamparan, ia adalah kerana penjejakan tarikh luput dan peringkat dalam proses yang dinyatakan. Bagi pengeluar makanan dan minuman, kualiti produk menjadi nama perniagaan, yang sangat penting kerana anda perlu beralih kepada perisian inventori pengeluaran.
Penjejakan Kumpulan dan Tarikh Luput
- Dalam perisian pengurusan pengeluaran, apabila anda membuat pesanan pengeluaran, sistem akan mencadangkan menggunakan kumpulan bahan mentah yang paling hampir dengan tarikh luput, berfungsi serupa dengan kaedah FIFO.
- Untuk pengurusan inventori, terutamanya dengan produk yang dijejaki mengikut kumpulan, anda boleh melihat dan mengeksport laporan inventori terperinci dengan pelbagai penapis. Anda juga boleh laraskan “hari sehingga luput” untuk mendapatkan keputusan yang diingini.
- Bagi perniagaan pengedaran B2B makanan dan minuman, ciri peringatan kumpulan luput membolehkan anda mengesan kumpulan yang hampir luput, sama ada dalam stok anda atau sudah dijual.
- Sistem juga boleh menghantar peringatan e-mel secara automatik kepada pelanggan anda dan mencadangkan mereka membeli kumpulan baru.
Modul Pengeluaran untuk pengeluar bahan kimia
Direka seperti perisian pengeluaran skala penuh untuk kilang, Modul Pengeluaran EMERGE menyediakan alat untuk mencipta templat pengeluaran, mengurus pesanan pengeluaran, dan menghasilkan laporan pengeluaran.
- Bagi perniagaan seperti pengeluar wain, di mana proses pengeluaran melibatkan pelbagai peringkat dengan output berbeza di setiap peringkat, anda boleh mencipta templat pengeluaran yang merangkumi bahan mentah dan produk siap bagi setiap peringkat dalam modul pengeluaran.
- Bagi syarikat yang menghasilkan bahan kimia atau makanan, pengurusan Bil Bahan (BOM) adalah penting bukan sahaja untuk ketepatan tetapi juga untuk keselamatan dan kerahsiaan. Anda boleh menetapkan kebenaran pengguna untuk mengawal siapa yang boleh mengakses dan mengurus templat pengeluaran ini.
- Apabila pesanan jualan dibuat, anda boleh menjana pesanan pengeluaran secara langsung daripadanya. Ini mewujudkan pautan lancar antara pesanan pelanggan anda dan barisan pengeluaran anda, memudahkan keseluruhan proses pengurusan.
- Semasa pengeluaran, EMERGE mengesan kemajuan secara masa nyata, mengemas kini status setiap peringkat supaya anda sentiasa maklum dan dapat mengawal.
- Untuk analisis dan laporan, anda boleh mengeksport laporan Excel terperinci mengenai barisan pengeluaran anda, termasuk pesanan pengeluaran yang sedang berjalan dan yang telah selesai, memberikan anda pandangan tentang prestasi dan kecekapan secara masa nyata.
Kami faham bahawa ia bukan perkara mudah bagi mana-mana syarikat untuk beralih daripada kaedah pengurusan yang biasa kepada sesuatu yang baharu, terutamanya apabila ia melibatkan kerjasama seluruh pasukan. Namun bagi pengeluar proses dan pengeluar jenis diskret, serta perniagaan B2B secara umum, beralih kepada penyelesaian perisian bukanlah satu langkah ke belakang. Ia adalah langkah penting dalam proses pertumbuhan dari segi saiz, keperluan dan kehendak. Sudah tentu ia memerlukan pelaburan, tetapi pelaburan itu memberi pulangan jangka panjang yang bernilai.
Sekarang anda telah melihat bagaimana EMERGE menawarkan fungsi khusus untuk setiap industri pembuatan, kami harap ia memberi anda kejelasan tentang apa yang anda perlukan. Sekali lagi, memilih perisian pengurusan pengeluaran terbaik ialah satu proses untuk mengenal pasti apa yang benar-benar anda perlukan dan mencarinya. Perisian yang betul akan menjadi rakan jangka panjang anda, memberi impak kepada kos dan kecekapan. Jadi, pastikan ia berbaloi dan sejajar dengan matlamat perniagaan anda sebelum membuat keputusan. Daripada pelbagai pilihan, EMERGE ialah penyelesaian harga berlapis anda kerana kami mereka bentuk pakej harga kami untuk memenuhi pelbagai tahap perniagaan anda serta bilangan pekerja anda.
Soalan Lazim
- Bolehkah EMERGE menjejak bahan mentah dan produk siap secara serentak?
Ya. Dalam Modul Pengeluaran EMERGE, anda boleh menjejak bahan mentah dan senarai bahan (BOM) mereka bersama produk siap dalam barisan pengeluaran yang sama.
- Bagaimanakah saya boleh menguruskan perniagaan agar mematuhi piawaian keselamatan makanan dalam EMERGE?
Dalam industri makanan dan minuman, EMERGE membantu anda menjejak tarikh luput dengan mudah melalui ciri pengurusan produk. Setelah anda menetapkan batch dan tarikh luput pada produk, sama ada dibeli daripada pembekal atau dihasilkan sendiri, anda boleh menjejak setiap butiran, memantau garis masa tamat tempoh, dan menjana laporan untuk mengenal pasti barang yang hampir luput dan mengambil tindakan tepat pada masanya.
- Adakah anda menyokong perniagaan kecil untuk mendapatkan diskaun dengan mengecualikan ciri yang tidak diperlukan?
Anda tidak perlu risau tentang perkara itu. Kami boleh menyembunyikan mana-mana ciri yang tidak sesuai dengan aliran kerja anda. EMERGE dibina secara bebas tanpa pemalam pihak ketiga, jadi tiada caj tambahan dikenakan.
Sebagai contoh, jika perniagaan anda hanya fokus kepada pembuatan, kami boleh sesuaikan sistem dan sembunyikan ciri berkaitan pembekal untuk anda.