Perisian Inventori Wain untuk Pengedar Makanan

Pengurusan inventori makanan dan wain merupakan salah satu punca utama kekurangan tunai bagi syarikat pengedaran borong F&B. Disebabkan oleh sifat industri ini, perniagaan perlu menyimpan portfolio item yang besar dalam stok. Pada masa yang sama, pembekal sering mendesak pengedar untuk menyimpan lebih banyak inventori, yang meningkatkan beban kewangan.

Tahap inventori mewakili satu bahagian cabaran, manakala jualan mewakili bahagian yang lain. Kedua-dua aspek ini perlu diurus dengan teliti oleh perniagaan pengedaran. Selain itu, syarikat pengedaran borong selalunya perlu berkembang secara geografi sambil membina hubungan yang kukuh dan mendalam dengan 20% pelanggan teratas yang menjana sebahagian besar jualan.

Dengan permintaan yang datang dari setiap bahagian perniagaan dan pasaran, syarikat pengedaran makanan dan minuman memerlukan perisian khusus untuk membantu mengurus operasi dengan berkesan. Perisian pengedaran makanan dan minuman yang baik menyediakan pengurusan inventori, pesanan, gudang dan pematuhan kawalan kualiti yang lengkap. Fungsi ini membantu mengurangkan pembaziran dan kerosakan di gudang, mengelakkan kehabisan stok, mengukuhkan hubungan dengan pembekal yang boleh dipercayai, meramalkan permintaan bermusim atau waktu puncak dengan tepat, dan memastikan audit serta kebolehkesanan penuh dalam rantaian bekalan.

Caj Tambahan dan Pengurusan Invois

Oleh kerana ini adalah industri Makanan & Minuman, pelanggan dan pembekal anda tidak semestinya berada berdekatan. Kadangkala, ia boleh melibatkan pengimportan barang dari benua lain. Dalam situasi seperti ini, anda mungkin perlu mengenakan caj tambahan kepada pelanggan berdasarkan pelbagai faktor. Dalam perisian pengedaran makanan, kami menyokong pengurusan caj tambahan, penghantaran, terma invois dan peraturan yang fleksibel.

Caj tambahan boleh dikenakan secara berkadar kepada setiap baris item, atau anda boleh pilih untuk menetapkan caj tertentu kepada item individu dalam pesanan.
Anda boleh pilih terma penghantaran seperti FOB atau DAP semasa membuat Pesanan Jualan berdasarkan lokasi serta keperluan pembeli.
Caj tambahan boleh diedit dan ditambah selepas pesanan dihantar kepada pelanggan, memberikan fleksibiliti sekiranya berlaku perubahan pasaran.
Terma kredit atau pembayaran boleh disesuaikan mengikut proses perniagaan anda sama ada pelanggan perlu membayar lebih awal atau dalam tempoh 30, 60, atau 90 hari. Ini boleh dilaraskan sepenuhnya mengikut perjanjian dalaman syarikat anda dan pilihan pelanggan.

Kawalan Akses & Kebenaran Pengguna

Apabila melibatkan pengurusan sumber manusia, syarikat pengedaran borong perlu menetapkan tahap kebolehcapaian dan akauntabiliti bagi setiap pekerja kerana ini penting untuk memastikan pematuhan dan ketelusan dalam operasi berskala besar.

Anda boleh menetapkan hak akses seperti lihat, sunting, atau kedua-duanya untuk pekerja tertentu bagi pelanggan, pesanan, dan produk. Ini memastikan hanya orang yang bertanggungjawab sahaja yang dapat mengakses dan mengurus data yang mereka kendalikan.
Menetapkan tahap kebolehcapaian atau memberi peranan kepada pekerja bukan sahaja meningkatkan ketelusan tetapi juga memudahkan penjejakan kesilapan apabila situasi tidak dijangka berlaku.

Apabila melibatkan laporan, adalah perlu untuk menetapkan tanggungjawab kepada setiap pekerja. Contohnya, seorang pengurus pembelian atau pengurus jualan yang mengawasi ramai wakil jualan memerlukan penjejakan prestasi dari masa ke masa. Data ini penting untuk membuat keputusan perniagaan.

Tapis keputusan laporan seperti Laporan Keseluruhan Komisen, Laporan Pelaksanaan, dan Laporan Penukaran mengikut nama wakil jualan untuk menilai prestasi mereka.
Bagi peranan pengurusan, dalam perisian pengedaran minuman, syarikat pengedaran borong mempunyai peranan seperti pengurus pembelian, pengurus portfolio, atau pengurus jualan. Memberi hak kelulusan kepada mereka untuk menyemak, meluluskan, atau menolak penghantaran dari peranan mereka dapat membantu meningkatkan operasi anda.

Modul CRM Mudah dan Penjejakan Prestasi

Sambil syarikat pengedaran borong yang sibuk berkembang dari segi keluasan dan kedalaman dengan kedai konsainan, pelbagai gudang di lokasi berlainan dengan pelbagai kakitangan jualan, menguruskan ketelusan dan memastikan maklumat lengkap dihantar dengan tepat dari pejabat utama ke setiap kakitangan jualan atau kedai konsainan adalah satu keperluan dan mesti bagi mereka.
Dengan modul CRM ringkas yang terbina dalam EMERGE, anda boleh mengurus dan mengesan maklumat, terutamanya yang berkaitan dengan jualan dan aktiviti perniagaan.

Setiap wakil jualan boleh mengakses dan mencipta petunjuk, peluang, dan secara beransur-ansur menukarnya menjadi pelanggan. Ini adalah proaktif kerana wakil anda boleh merekod kerja mereka sendiri, mengurangkan kemasukan data atau keperluan untuk sentiasa bertanya seperti "berapa banyak pengguna yang anda peroleh?" atau perbualan bolak-balik yang serupa.
Dalam modul CRM ini, anda boleh mengeksport Laporan Penukaran CRM yang ditapis mengikut setiap wakil jualan untuk menunjukkan prestasi mereka: berapa banyak petunjuk yang mereka mulakan, berapa banyak peluang yang sedang berjalan, dan berapa banyak pelanggan yang akhirnya mereka tukarkan.

Jika perniagaan borong anda menjejaki prestasi berdasarkan pendapatan yang dijana oleh setiap wakil jualan, anda boleh menggunakan laporan yang lebih khusus seperti Laporan Keseluruhan Komisen atau Laporan Pemenuhan, dan hanya menggunakan penapis mengikut nama mereka.

Ciri Peristiwa Sejarah Aktiviti dalam EMERGE akan mengemas kini dan menunjukkan dengan tepat siapa yang melakukan apa dan bila. Sudah tentu, maklumat ini hanya boleh dilihat oleh mereka yang bertanggungjawab memantau dan mengurus aktiviti syarikat.

Pengurusan Portfolio dan Inventori Wain

Bagi perniagaan yang terlibat dalam pemborongan atau pengedaran wain, pengurusan portfolio berkait rapat dengan aliran tunai syarikat dan pertumbuhan perniagaan secara keseluruhan. Ia merupakan satu tindakan imbangan antara produk terhad dan produk biasa untuk membina katalog yang paling menarik bagi pelanggan.

Pengurusan inventori wain yang lebih berkesan menjadikan portfolio anda lebih praktikal dan menarik. Ini melibatkan penjejakan dan analisis produk yang bergerak pantas dan perlahan, prestasi bermusim mereka, dan tren jualan.
Laporan Tren Produk dalam EMERGE membantu anda mengenal pasti item yang berprestasi baik atau kurang baik dari masa ke masa.
Laporan Ramalan Inventori menyokong pembuatan keputusan anda. Oleh kerana pengurusan inventori wain mesti mengikuti permintaan pasaran untuk menyimpan item trending atau mengurangkan item yang bergerak perlahan, laporan ini menggunakan data sekurang-kurangnya 6 bulan (kami mengesyorkan data 1 tahun) untuk menganggarkan permintaan berdasarkan jualan dan perputaran di pelbagai lokasi anda, kerana kami faham anda mungkin mempunyai beberapa cawangan.

Oleh kerana kebanyakan syarikat pengedaran borong wain bergantung kepada pengimport sebagai pembekal, membina portfolio yang kukuh tidak hanya bergantung pada keputusan dalaman tetapi juga bagaimana anda mendekati dan bekerjasama dengan pengimport wain yang betul. Walaupun ia mungkin bukan ciri yang paling diketengahkan, EMERGE menawarkan Laporan Prestasi Penghantaran Pembekal untuk membantu anda menjejaki prestasi semua pengimport dengan mudah, terutamanya dari segi masa. Lagipun, tidak semua pengimport menawarkan perkhidmatan atau harga terbaik, dan ramai mungkin cuba memaksa anda membawa inventori yang berlebihan.

Pengurusan Nombor Kumpulan & Siri

Bagi perniagaan pengedaran borong makanan dan minuman, menguruskan jangka hayat barangan adalah salah satu faktor paling penting dalam pengurusan inventori makanan. Kehilangan produk yang menyebabkan kerosakan akan menelan kos yang tinggi, dan lebih teruk lagi apabila anda menghantar produk berkualiti rendah kepada pelanggan. Kebanyakan perniagaan menggunakan kaedah FIFO (First In, First Out), manakala selebihnya menggunakan kaedah LIFO (Last In, First Out) untuk menguruskan kos inventori serta mengawal kualiti. Namun ini banyak bergantung pada jenis barangan yang anda jual serta keperluan syarikat.

Dalam EMERGE, kami menggunakan kaedah FIFO untuk mencadangkan kumpulan yang hampir tamat tempoh semasa proses pengambilan di gudang. Ini membantu kakitangan gudang memilih dan membungkus barang dengan mudah tanpa sebarang kekeliruan mengenai kumpulan mana yang perlu dipilih.
Nombor kumpulan dan nombor siri boleh dijana dengan mudah dalam EMERGE. Setiap kali kumpulan produk baru dihasilkan atau anda menerima produk baru dalam stok daripada pembekal, hanya tetapkan nombor lot/nombor siri tertentu atau biarkan perisian menjana secara automatik.

Nombor-nombor ini berfungsi sebagai pengecam unik untuk item yang anda hasilkan dan jual, kekal terikat pada produk sepanjang hayat simpanannya dan bahkan selepas ia dijual. Dengan ini, anda boleh menjejaki produk sama ada ke belakang atau ke hadapan berdasarkan nombor kumpulan atau nombor siri yang diberikan.

Dengan pengurusan nombor siri, apabila anda menjual produk, anda boleh menetapkan tempoh jaminan kepadanya. Kemudian, jika pelanggan mengemukakan kes sokongan untuk penggantian jaminan atau pemulangan, anda boleh menjejaki produk dengan mudah menggunakan nombor siri dan memeriksa sama ada ia masih dalam tempoh jaminan.
Untuk pengurusan inventori makanan, menetapkan nombor kumpulan kepada produk anda memudahkan pengendalian pengambilan balik produk jika berlaku. Sudah tentu, kami berharap perkara itu tidak akan berlaku, tetapi demi reputasi syarikat anda, pengurusan inventori mengikut kumpulan adalah penting.

Pengurusan pengeluaran

Bagi kilang wain, pengeluar wain, atau mana-mana perniagaan yang mengeluarkan dan menjual produk secara borong, mempunyai sistem pengurusan inventori wain yang kukuh adalah sangat penting. Ini kerana anda bukan sahaja menjual, tetapi juga menghasilkan. EMERGE direka khas untuk pengurusan inventori wain, bermula dari saat anda menuai anggur, melalui pemenuhan tong wain untuk pelanggan, dan juga selepas jualan.

Modul Pengeluaran dalam EMERGE memudahkan proses pembuatan anda. Anda boleh mencipta templat barisan pengeluaran untuk pesanan B2B tertentu, menggunakan bahan mentah, kepekatan, dan produk siap yang berbeza pada setiap peringkat pengeluaran.
Semua pengeluaran kelompok yang disesuaikan disimpan di satu tempat berpusat, di mana anda boleh memautkan setiap barisan pengeluaran kepada pesanan jualan yang berkaitan. Status setiap barisan pengeluaran dikemas kini dalam masa nyata, dan anda juga boleh menjana laporan pengeluaran penuh untuk pesanan yang sedang berlangsung dan yang telah selesai.

Bagi perniagaan pemasangan dalam industri makanan, anda juga boleh mencipta kempen promosi bermusim menggunakan modul pengeluaran. Idea ini adalah untuk memasang set hadiah dengan menggabungkan bahan mentah dan produk utama ke dalam satu barisan pengeluaran. Pendekatan ini membantu menyelesaikan pelbagai masalah sekaligus: kelompok yang hampir tamat tempoh boleh digunakan sebagai hadiah yang dilampirkan kepada produk utama untuk meningkatkan jualan, mengurangkan lebihan stok sambil mengekalkan kos inventori yang tepat apabila menggabungkan produk. Bagi banyak syarikat, menjual produk dalam bentuk pakej atau bundel adalah amalan biasa dalam syarikat pengedaran borong.

Keupayaan Pengurusan Gudang

Jika industri wain lebih tertumpu kepada pengeluaran, maka perniagaan borong makanan dan minuman memerlukan pengurusan gudang yang kukuh untuk mengendalikan segala-galanya daripada menerima barang daripada pembekal hinggalah memenuhi dan menghantar pesanan kepada pelanggan. Dengan ciri gudang yang praktikal dan stabil, EMERGE memudahkan pengurusan inventori makanan anda menjadi lebih mudah dan teratur.

Dalam EMERGE, anda boleh mencipta dan memantau berbilang gudang dan lokasi. Dalam setiap gudang, anda boleh membahagikannya kepada beberapa bahagian untuk memastikan inventori makanan anda teratur. Anda boleh memisahkan kawasan mengikut kategori seperti barangan kering, barangan sejuk beku, hasil segar, atau minuman. Atau, anda boleh menyusunnya berdasarkan kaedah FIFO, di mana stok baharu sentiasa diletakkan di belakang stok lama semasa pengisian semula (terutama untuk perniagaan yang memberi tumpuan kepada jenis produk tertentu).
Penyelesaian pengurusan kod bar kami membantu mempercepatkan operasi dan memastikan ketepatan semasa pemenuhan pesanan, mengurangkan kesilapan dan kelewatan. Anda boleh mengimbas kod bar semasa penerimaan, pengambilan, dan pembungkusan produk untuk penghantaran, memastikan proses kekal tepat dari mula hingga akhir.
Pencetakan label dibina secara langsung dalam EMERGE, menghapuskan langkah tambahan. Anda hanya perlu pergi ke pesanan jualan, pilih butiran penghantaran dan cetak label penghantaran untuk memastikan semuanya betul. Kod bar dan label produk juga boleh dicetak secara pukal, dengan pilihan saiz, kuantiti dan susun atur.
Di dalam EMERGE, tugas gudang seperti pelarasan inventori dan pemindahan stok adalah mudah untuk dilakukan. Nilai stok anda akan bergerak bersama kuantiti apabila dipindahkan antara gudang, dan pelarasan boleh dibuat mengikut keperluan bagi memastikan rekod inventori kekal tepat.

Perisian Pengedaran Makanan untuk Pengurusan Inventori Wain dan Makanan dalam Pengedaran Borong