Bagaimana untuk mengekalkan pematuhan dengan Perisian Pengurusan Inventori Farmaseutikal EMERGE App?

Dalam industri farmaseutikal, adalah penting untuk mengurus inventori dengan baik. Dengan mempertingkatkan pengurusan inventori, farmasi boleh mengurangkan kos, meningkatkan kecekapan operasi dan meminimumkan lebihan stok, kehilangan peluang atau kesilapan manusia.

Menggunakan perisian pengurusan inventori farmaseutikal untuk menguruskan stok memastikan ubat-ubatan sentiasa tersedia apabila diperlukan, membantu mengekalkan aliran kerja yang lancar dan memastikan keselamatan pesakit. Ia juga membantu menjejak tarikh luput, mengelakkan pengeluaran ubat yang sudah tamat tempoh dan mengurangkan pembaziran.

EMERGE App, perisian inventori farmaseutikal berasaskan awan, menawarkan rangkaian lengkap modul untuk pesanan, pembelian dan penjejakan. Dilengkapi dengan pelbagai ciri, pintasan dan penyelesaian pintar, ia memenuhi keperluan perniagaan dari semua saiz, sama ada kedai bebas atau sebahagian daripada kemudahan perubatan. Jangan hanya dengar kata kami — teruskan membaca untuk mengetahui sebabnya.

Bagaimana ciri-ciri perisian pengurusan inventori peralatan perubatan kami dapat membantu anda

Kami memahami betapa sukarnya untuk mengendalikan inventori besar dan menangani produk yang mungkin tamat tempoh tidak lama lagi, terutamanya dalam industri farmaseutikal. Itulah sebabnya kami mencipta ciri pintar dalam perisian inventori farmaseutikal kami untuk membantu anda mengurus ubat-ubatan, bekalan perubatan dan produk bioteknologi dengan lebih mudah.

Senarai harga khusus pelanggan

Anda boleh mengklasifikasikan pelanggan mengikut kekerapan pembelian dan gelagat pembelian untuk melihat siapa pelanggan setia, siapa pelanggan diskaun. Perisian inventori farmaseutikal kami menyediakan anda dengan laporan untuk mengenal pasti mereka.

EMERGE akan menunjukkan kepada anda senarai segmen pelanggan yang berbeza. Selepas itu, anda boleh melayan mereka dengan senarai harga berperingkat untuk pelanggan tertentu. Beli lebih banyak, jimat lebih banyak.

Anda juga boleh menetapkan harga bermusim untuk produk sebanyak yang anda mahu.

Kaedah FIFO (masuk dahulu, keluar dahulu) juga sememangnya boleh digunakan dalam perisian pengurusan inventori farmaseutikal kerana ini adalah industri khusus yang memerlukan ketepatan bagi setiap produk yang dijual kepada pelanggan, kerana ia memberi kesan kepada kesihatan manusia.

Pengurusan tamat tempoh dan kumpulan

EMERGE App membolehkan anda membuat seberapa banyak kelompok yang anda perlukan, bersama dengan tarikh luputnya, untuk semua ubat, ubat dan produk farmaseutikal anda.

Kemudian anda boleh mengeluarkan, menerima dan menghantar produk mengikut kelompok pengeluaran mereka.

Dan anda boleh menjejakinya sekiranya berlaku penarikan balik produk atau pencemaran.

Menggunakan perisian pengurusan inventori perubatan membolehkan anda menetapkan nombor kelompok bersama tarikh luput kepada barang setelah ia siap dihasilkan atau diterima daripada pembekal.

Anda juga boleh menggunakan ciri pengurusan kelompok ini untuk menjana laporan yang mengandungi butiran kelompok dan nilai inventori. Selain itu, sistem boleh mengingatkan anda tentang kelompok yang hampir tamat tempoh dan menghantar pemberitahuan e-mel kepada pembeli yang membeli produk daripada kelompok tersebut.

Pembuatan mudah

Jika anda menjalankan pembuatan ringkas untuk menghasilkan ubat-ubatan dan produk perubatan, atau memasang item perubatan pra-pasang seperti preskripsi, pergigian atau peranti bioperubatan, perisian inventori perubatan akan menjadi alat anda untuk mengurus bahan mentah dan komponen dengan tepat semasa pengeluaran dan pemasangan.

Reka sahaja bahan dan kuantitinya dengan produk siap dalam barisan pengeluaran. Sistem kemudian akan mengira kos pembuatan produk siap berdasarkan kos seunit bahan mentah dan kos pengeluaran, jika ada.

Ini memberi anda butiran penuh mengenai kos bahan mentah, nombor kelompok, kos pembuatan, dan kos gudang semasa melakukan pembuatan atau pemasangan. Status pengeluaran juga boleh dijejaki pada setiap langkah secara masa nyata.

Sebaik sahaja produk siap dihasilkan, anda boleh menetapkan nombor kelompok atau nombor siri kepada produk tersebut. Dalam laporan, anda akan melihat pesanan jualan dan pesanan pengeluaran yang berkaitan, bersama dengan penilaian dan butiran pengeluaran.

Platform e-dagang B2B

Kami menyimpan yang terbaik untuk yang terakhir.

Bagaimana pula dengan menggunakan platform e-dagang B2B untuk menjual produk anda 24/7?

Kami memanggilnya EMERGE Cart dan ia disertakan secara percuma dengan setiap akaun.

Buat katalog produk tersuai untuk pelanggan tetap. Mereka menyemak imbas katalog dengan troli beli-belah yang biasa dan menambah item pada pesanan mereka.

Apabila pelanggan mendaftar keluar, pesanan mereka ditambahkan secara automatik pada EMERGE App sebagai pesanan jualan, menjimatkan masa dan menghapuskan kesilapan mengambil pesanan.< /p>

Keterlihatan inventori masa nyata di pelbagai lokasi

Dengan perisian pengurusan inventori farmaseutikal, anda boleh menjejak semua produk anda di pelbagai lokasi dan gudang.

Penjejakan inventori masa nyata, pemantauan pesanan dan proses di pelbagai lokasi dan gudang menjadi mungkin dengan bantuan perisian pengurusan inventori.

Laporan boleh dijana dengan tepat pada bila-bila masa. Dengan penapis, anda boleh menapis hasil yang dikehendaki bergantung pada tujuan laporan.

Apabila beroperasi di pelbagai lokasi pada masa yang sama, perisian pengurusan inventori farmaseutikal membolehkan anda menetapkan proses kelulusan dan kebenaran berdasarkan peranan. Ini mewujudkan sistem berpusat, di mana setiap langkah direkod dan dikawal oleh orang yang bertanggungjawab.

Mesra pengguna dan boleh diakses melalui mudah alih

Dengan EMERGE, data seperti tahap inventori, butiran produk, pelanggan, pesanan dan penghantaran boleh diakses pada bila-bila masa melalui telefon bimbit kerana perisian ini dibina di atas platform awan.

Kakitangan anda kini mempunyai fleksibiliti untuk mencipta pelanggan baharu atau membuat pesanan terus dari telefon mereka pada bila-bila masa dan di mana sahaja.

Bagi pemenuhan pesanan dan pengurusan gudang, dengan telefon yang dipasangkan bersama pengimbas Bluetooth, kakitangan anda boleh dengan mudah membuat pesanan dan melakukan pemindahan stok hanya dengan mengimbas kod bar atau kod QR.

Sama ada di desktop atau mudah alih, perisian pengurusan inventori farmaseutikal ini merupakan alat yang mesra pengguna dan sesuai untuk ahli farmasi serta bukan ahli farmasi. Kursus latihan menyediakan arahan langkah demi langkah tentang cara perisian ini berfungsi dalam perniagaan anda. Jadi, anda tidak perlu risau tentang cara menggunakannya, pasukan sokongan kami sentiasa bersedia membantu anda 24/7.

EMERGE telah bekerjasama dengan pelbagai syarikat berkaitan Farmaseutikal & Bioteknologi untuk merevolusikan isu pengurusan inventori farmaseutikal mereka. Dengan pemahaman mendalam pasukan pakar kami tentang industri ini, kami dapat dengan cepat memahami keperluan anda dengan mendengar masalah yang anda hadapi dalam pengurusan inventori farmaseutikal. Dengan pasukan sokongan 24/7 dan perundingan pakar yang tersedia dalam sesi demo, kami memberi tumpuan kepada apa yang anda perlukan daripada perisian inventori perubatan. Misi kami adalah untuk mereka bentuk penyelesaian dengan ciri perisian pengurusan inventori farmaseutikal yang dapat menyelesaikan masalah anda.

Kami faham bahawa adalah mustahil untuk menyesuaikan 100% aliran kerja setiap perniagaan, terutamanya dalam industri farmasi yang kompleks. Namun, EMERGE menawarkan pilihan penyesuaian untuk perisian pengurusan inventori perubatan kami kerana kami membangunkan dan memiliki 100% kod kami sendiri tanpa menggunakan plugin sumber terbuka. Ini membolehkan EMERGE menyesuaikan sistem mengikut keperluan perniagaan anda dan berkembang bersama syarikat anda apabila ia berkembang.

Untuk penilaian objektif anda terhadap perisian pengurusan inventori perubatan kami, kami menawarkan percubaan percuma tanpa had masa. Ya, ini bermakna anda boleh meneroka dan menggunakan perisian ini selama yang anda perlukan sambil menjalankan operasi harian anda. Kami faham bahawa penggunaan perisian baharu bukan keputusan semalaman, terutamanya untuk perisian inventori perubatan yang mesti disesuaikan dengan saiz dan keperluan kemudahan anda. Itulah sebabnya kami mahu pengguna membuat keputusan berdasarkan pengalaman sebenar, bukan sekadar tuntutan pemasaran. Harga kami adalah telus dan berpatutan, bermula dari $49.9 setiap pengguna sebulan, atau sedikit lebih daripada $1 sehari. Matlamat kami adalah untuk memastikan semua pengedar farmaseutikal, tidak kira saiz, mendapat manfaat daripada EMERGE dan memperoleh nilai terbaik.

Soalan Lazim

Laporan apa yang boleh saya gunakan untuk menjejak dan mengawal tarikh luput produk?
Anda boleh menggunakan dua laporan utama dalam EMERGE untuk mengurus tarikh luput produk:
- Laporan Gambaran Keseluruhan Inventori menunjukkan semua item dengan tarikh luput, stok tersedia, kuantiti dalam stok, dan jumlah nilai. Ini membantu anda menjejaki produk mana dan berapa banyak yang hampir tamat tempoh dalam gudang anda.
- Laporan Peringatan Batch Tamat Tempoh mengeluarkan item yang telah anda jual kepada pelanggan yang hampir tamat tempoh, bersama dengan butiran e-mel pelanggan. Ini membolehkan anda mengingatkan pelanggan tentang batch yang memerlukan perhatian, yang sangat penting dalam bidang farmaseutikal.
Apakah ciri-ciri yang ditawarkan oleh EMERGE untuk membantu dengan penarikan balik produk atau kawalan pencemaran?
Jika terdapat isu penarikan balik atau pencemaran, EMERGE memberi anda alat untuk bertindak balas dengan cepat:
- Pengurusan nombor siri & batch: jejak dan kenal pasti dengan tepat batch ubat, peranti perubatan, atau peralatan yang telah dijual.
- Kebolehkesanan pelanggan: lihat hospital, klinik, atau farmasi mana yang menerima produk terjejas supaya anda boleh memaklumkan mereka dengan segera.
- Pelarasan stok & kuarantin: laraskan paras stok dan tandakan produk sebagai dikarantin atau disekat, memastikan ia tidak dijual secara tidak sengaja.
Dengan ciri-ciri ini, anda boleh mengeluarkan produk terjejas dari pasaran dengan lebih pantas dan menghubungi pelanggan yang betul serta-merta.
Bagaimana cara menetapkan harga khusus pelanggan seperti diskaun bermusim atau harga kesetiaan untuk akaun penjagaan kesihatan?
EMERGE memberikan anda dua pilihan fleksibel untuk penetapan harga:
- Senarai Harga: Anda boleh menyesuaikan harga produk dan menetapkannya terus kepada pelanggan apabila anda membuat senarai harga, atau memilih untuk menggunakan senarai tersebut semasa membuat pesanan kemudian. Ciri ini sesuai untuk diskaun bermusim, kempen kesetiaan, atau harga khas untuk hospital, klinik, atau pengedar.
- Senarai Harga Bertingkat: Ini membolehkan anda menetapkan harga tetap atau diskaun berdasarkan kuantiti pesanan. Lebih besar kuantiti yang dibeli, lebih baik harganya. Ia berguna untuk pesanan pukal atau promosi bermusim (contohnya, harga vaksin musim selesema).
Kedua-dua jenis senarai harga ini boleh ditetapkan kepada pelanggan individu atau kumpulan pelanggan yang telah anda sediakan terlebih dahulu.
Bagaimanakah cara menjejak produk menggunakan pilihan kebolehjejakan dan keterlihatan inventori melalui perisian inventori perubatan, terutamanya untuk menjejak apabila peranti perubatan dihantar dan dipulangkan?
Dalam EMERGE, tiga ciri ini berfungsi bersama: pengurusan nombor siri dan batch, penjejakan inventori, serta pemulangan dan pertukaran dalam kes sokongan selepas jualan. Berikut cara ia berfungsi:
- Peranti perubatan boleh diberikan nombor siri dan tempoh jaminan sebaik sahaja diterima daripada pembekal. Nombor siri ini kekal ditag pada produk sepanjang kitaran hayatnya — dari masuk ke gudang, disimpan, dihantar, dan juga selepas dipulangkan.
- Dengan nombor siri ini, anda boleh menjejaki inventori produk secara masa nyata sama ada masih di gudang, menunggu penghantaran, atau telah dijual.
- Apabila peranti perubatan dipulangkan, anda boleh menggunakan fungsi Return and Exchange dalam EMERGE untuk mengurus proses tersebut. Dalam kes sokongan pelanggan, anda boleh mencipta kes sokongan menggunakan nombor siri untuk menjejaki pesanan jualan dan pesanan pemulangan yang berkaitan, serta memeriksa tempoh jaminan peranti.
- Jika invois telah dikeluarkan untuk produk yang dipulangkan, EMERGE akan secara automatik menjana nota kredit yang sepadan. Tahap inventori akan dikemas kini apabila item dikembalikan ke gudang yang ditetapkan.
Bagaimanakah EMERGE membantu dalam penciptaan pesanan pembelian dan penjejakan maklumat kewangan?
Perisian pengurusan inventori farmaseutikal EMERGE bukan sahaja menyediakan ciri berkaitan inventori, tetapi turut merangkumi pembelian, pemenuhan pesanan, dan penjejakan kewangan. Berikut ialah apa yang boleh dilakukan:
- Modul pembelian terbina dalam membolehkan anda mencipta dan mengurus pesanan belian (PO) untuk pembekal dengan mudah. Anda boleh menjejak status dan pembayaran pesanan ini pada halaman senarai pesanan. Sejarah semua PO dengan setiap pembekal akan dipaparkan dalam modul pembekal.
- Apabila produk tiba di gudang, anda boleh menetapkan nombor lot atau nombor siri pada produk yang diterima untuk tujuan penjejakan. Sistem akan mengemas kini tahap inventori secara automatik.
- Untuk menjejak prestasi pembekal, anda boleh menjana Laporan Prestasi Penghantaran Pembekal bagi menyemak sejarah penghantaran mereka dan ketepatan masa penghantaran. Ini membantu menilai kualiti pembekal.
- Dalam industri farmaseutikal, ubat yang sama boleh dibekalkan oleh pembekal berbeza dengan bahan aktif (nama generik) yang sama. Untuk membandingkan harga dan terma, anda boleh menggunakan fungsi Permintaan Sebut Harga (RFQ) dalam EMERGE untuk memilih pembekal terbaik.
Untuk pengurusan maklumat kewangan, dengan perisian inventori perubatan EMERGE, anda boleh:
- Menjana laporan seperti Laporan Jualan, Laporan Jualan Produk, dan Laporan Pembelian yang menunjukkan keuntungan, hasil, margin keuntungan atau COGS berdasarkan nama item.
- Penyata Akaun Belum Terima dan Akaun Belum Bayar memaparkan kredit, debit atau baki invois bagi setiap pelanggan atau pembekal.
- Integrasi dengan perisian perakaunan seperti Xero dan QuickBooks membantu anda mengurus buku kewangan dengan tepat. Anda boleh mengeksport data pembekal dan pelanggan antara kedua-dua platform.
- Pemetaan akaun dan cukai daripada integrasi EMERGE memastikan data kewangan anda disegerakkan dengan tepat dengan perisian perakaunan.
- Data kewangan seperti invois/ resit pembekal dan pelanggan atau kos inventori boleh disegerakkan dengan lancar dengan Xero dan QuickBooks.
- Status pembayaran akan dikemas kini dan disegerakkan dengan EMERGE secara masa nyata supaya anda boleh menjejak pembayaran tepat pada waktunya.
Bagaimanakah pengurusan inventori farmaseutikal EMERGE membantu menjejaki dan membuang bekalan atau ubat yang telah tamat tempoh?
EMERGE menyokong kaedah FIFO bersama dengan pengurusan nombor kelompok dan nombor siri. Dua ciri ini membantu anda menjejak dan membuang inventori yang telah tamat tempoh dengan tepat. Berikut cara ia berfungsi:
- Setiap item atau kumpulan produk boleh diberikan nombor kelompok atau nombor siri sebaik sahaja diterima daripada pembekal semasa proses penerimaan.
- Kerana EMERGE menggunakan kaedah FIFO (First In, First Out), apabila anda mencipta Pesanan Jualan baharu, sistem akan mencadangkan kelompok paling lama terlebih dahulu. Anda juga boleh memilih kelompok secara manual semasa proses penghantaran jika perlu.
- Pemilihan kelompok ini juga digunakan dalam proses lain seperti pesanan pengeluaran atau aliran kerja projek (contohnya penyewaan produk). Anda boleh membiarkan sistem mencadangkan kelompok yang sesuai untuk bahan mentah atau produk siap.
- Dalam laporan inventori dan produk EMERGE, anda boleh melihat tarikh luput setiap item, membantu anda menjejak produk yang hampir tamat tempoh. Ini boleh dilakukan dengan mudah menggunakan penapis julat tarikh supaya kerja anda lebih tepat dalam beberapa saat.
- Anda juga boleh menggunakan ciri peringatan tamat tempoh kelompok untuk mengenal pasti kelompok yang hampir luput dan menghantar peringatan e-mel kepada pelanggan yang membeli item tersebut.